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L’UniversitĂ© Ć˝ĚŘÎ岻ÖĐ autorise les transferts entre postes menant Ă la permanence sous les conditions Ă©noncĂ©es ci-dessous.
- D’un poste de clinicienne ou clinicien à un poste régulier menant à la permanence
- D’un poste de professeure ou professeur adjoint (catégorie spéciale) à un poste de professeure ou professeur adjoint menant à la permanence
- D’une affectation simple à une affectation multiple, et vice-versa
D’un poste de clinicienne ou clinicien à un poste régulier menant à la permanence
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| Documents requis |
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Une note du décanat au provost et vice-recteur principal aux études, précisant :
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| Une lettre cosignée de la direction du département et du membre du personnel concerné, confirmant leur accord au transfert. |
| Une lettre du membre du personnel confirmant son retrait, effectif ou imminent, des Plans d'effectifs médicaux et, par conséquent, de ses activités cliniques. |
- Pour convertir un poste de clinicienne ou clinicien menant à la permanence en poste régulier menant à la permanence, le département soumet les documents ci-dessous dans le processus de changement d’emploi dans Workday.
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Une fois le transfert approuvé par le provost et vice-recteur principal aux études et le processus de changement d’emploi terminé dans Workday, la lettre du Conseil des gouverneurs est produite.
D’un poste de professeure ou professeur adjoint (catégorie spéciale) à un poste de professeure ou professeur adjoint menant à la permanence
Après avoir satisfait aux conditions énoncées dans la lettre de nomination officielle, une professeure ou un professeur adjoint (catégorie spéciale) peut être nommé à un poste de professeure ou professeur adjoint menant à la permanence. La nomination prend effet le 1er janvier ou le 1er août, selon la date qui suit immédiatement le respect des conditions énoncées.
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| Conditions | Documents requis |
|---|---|
| Attente de la délivrance d’un doctorat |
Une copie du diplôme d’études doctorales; ou une lettre signée de l’université délivrant le diplôme, imprimée sur papier à en-tête officiel, attestant que le membre du personnel a satisfait à toutes les exigences liées à son grade et confirmant la date de délivrance de son diplôme. |
| Attente d’un agrément professionnel | Une preuve de l’agrément professionnel. |
| Attente de la satisfaction aux conditions d’obtention d’un permis d’exercice professionnel | Une preuve de satisfaction aux conditions d’obtention d’un permis d’exercice professionnel. |
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Le département envoie tous les documents requis attestant que le membre du personnel a satisfait aux conditions de la lettre de nomination officielle à l’adresse academic.personnel [at] mcgill.ca.
- Après l’examen des documents, le Bureau du personnel enseignant (BPE) rédige une lettre du Conseil des gouverneurs préliminaire, qu’il soumet à l’approbation du vice-provost par interim aux politiques académiques et aux affaires professorales.
- Une fois le dossier approuvé et la lettre du Conseil des gouverneurs signée, le BPE met le poste à jour dans Workday.
D’une affectation simple à une affectation multiple, et vice-versa
Un poste menant à la permanence peut être converti d’une affection simple à une affectation multiple, et vice-versa, en fonction du degré d’activité du membre du personnel dans une ou plusieurs autres unités, avec l’approbation de la direction du département et/ou du décanat, selon la structure de la faculté.
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Le département lance le processus de changement d’emploi dans Workday, en joignant tous les documents requis pour convertir un poste menant à la permanence d’une affectation simple à une affectation multiple, ou vice-versa.
Documents requis Une note du décanat au provost et vice-recteur principal aux études, précisant :
- le type de transfert demandé;
- la ou les raisons de la demande de transfert;
- le salaire proposé relativement au salaire minimum;
- le département d’attache du membre du personnel, seulement dans le cas du transfert d’une affectation multiple à une affectation simple.
Une lettre cosignée de la direction du département et du membre du personnel concerné, confirmant leur accord au transfert. -
Après l’examen des documents, le BPE rédige une lettre du Conseil des gouverneurs préliminaire, qu’il soumet à l’approbation du vice-provost par interim aux politiques académiques et aux affaires professorales.
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Une fois le dossier approuvé et la lettre du Conseil des gouverneurs signée, le BPE envoie la lettre au membre du personnel par Workday.
