平特五不中
- Autorisation de recrutement
- 脡quit茅 en mati猫re d鈥檈mploi
- Affichage d鈥檜n poste menant 脿 la permanence
- Processus de s茅lection
Autorisation de recrutement
Tout d茅partement de l鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� peut lancer un processus de recrutement, avec l鈥檃pprobation 茅crite du vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes. L鈥檃pprobation officielle du plan de dotation est accompagn茅e de l鈥檃utorisation de recrutement associ茅e au poste 脿 pourvoir.
Le d茅part d鈥檜n membre du personnel candidat 脿 la permanence engendre une autorisation de recrutement automatique mais n茅cessite tout de m锚me l鈥檃pprobation du provost et vice-recteur principal aux 茅tudes pour l鈥檃ffichage du poste. En revanche, une autorisation de recrutement n鈥檈st pas accord茅e automatiquement pour le remplacement d鈥檜n membre du personnel enseignant qui prend sa retraite.
脡quit茅 en mati猫re d鈥檈mploi
L鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� 平特五不中 s鈥檈ngage 脿 maintenir un milieu favorable 脿 l鈥櫭﹒uit茅 et 脿 la diversit茅 dans le cadre de la r茅alisation de sa mission. Elle d茅ploie des efforts pour attirer dans ses rangs la cr猫me du personnel enseignant appartenant aux groupes d茅sign茅s, qui sont d茅crits dans les lois f茅d茅rales et provinciales et dans sa propre politique d鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi, soit les femmes, les Autochtones, les personnes handicap茅es, les minorit茅s ethniques, les personnes racis茅es et les minorit茅s visibles, et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identit茅 de genre minoritaires (LGBTT2SQ*听personnes).
Toutes les unit茅s doivent observer les lignes directrices de recrutement 茅quitable pour l鈥檈mbauche de personnel enseignant avec rang universitaire (postes menant 脿 la permanence et postes contractuels).
Les responsables du recrutement doivent prendre des mesures pour attirer les candidatures de membres des groupes d茅sign茅s ayant les qualifications requises.
Pour obtenir des renseignements suppl茅mentaires ou du soutien concernant le recrutement 茅quitable, communiquer avec tynan.jarret [at] mcgill.ca (Tynan Jarrett), directeur, 脡quit茅, diversit茅 et inclusion.
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Affichage d鈥檜n poste menant 脿 la permanence
Pour les postes en enseignement menant 脿 la permanence, l鈥檕ffre doit inclure tous les renseignements ci-dessous:
- 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅
- Facult茅 ou d茅partement
- Titre du poste
- Qualifications requises
- Nature des t芒ches
- Salaire (s鈥檌l n鈥檈st pas indiqu茅, le salaire sera n茅gociable et proportionnel aux qualifications et 脿 l鈥檈xp茅rience)
- Personne-ressource
- Cat茅gorie et dur茅e du mandat
- Date limite de r茅ception des candidatures (p茅riode minimale de 30 jours obligatoire)
L鈥檕ffre doit 茅galement comprendre l鈥櫭﹏onc茅 sur l鈥檃dh茅sion aux principes d鈥櫭﹒uit茅 et de diversit茅 et l鈥檌mmigration:
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D茅claration de l'茅quit茅 et de l'immigration
Adh茅sion aux principes d鈥櫭﹒uit茅 et de diversit茅
L鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� 平特五不中 s鈥檈ngage fermement 脿 respecter les principes d鈥櫭﹒uit茅 et de diversit茅 au sein de sa communaut茅, tout en valorisant la rigueur et l鈥檈xcellence acad茅miques. Elle accueille favorablement les demandes d鈥檈mploi des personnes racis茅es et des minorit茅s visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorit茅s ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identit茅 de genre, ainsi que toute personne poss茅dant les aptitudes et les connaissances n茅cessaires pour interagir au sein de groupes diversifi茅s.
平特五不中 valorise et encourage la recherche qui refl猫te des traditions intellectuelles, des m茅thodologies ainsi que des modes de diss茅mination et de traduction diversifi茅s. Les candidats sont invit茅s 脿 d茅montrer la port茅e de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.
En outre, 平特五不中 reconna卯t et prend 茅quitablement en consid茅ration l鈥檌ncidence des cong茅s (p. ex., obligations familiales ou cong茅s pour raisons de sant茅), qui peuvent entra卯ner des interruptions ou des ralentissements de carri猫re. Les candidats sont encourag茅s 脿 signaler tout cong茅 ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifi茅 leur parcours de carri猫re. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d鈥櫭﹙aluation 茅quitable de leur dossier.
L鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� 平特五不中 dispose d鈥檜n programme d鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi et invite les membres des groupes vis茅s 脿 indiquer leur appartenance 脿 ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient 茅galement 脿 s鈥檃ssurer que les personnes en situation de handicap re莽oivent un traitement 茅quitable et puissent pleinement s鈥檌nt茅grer 脿 la vie universitaire en ayant 脿 c艙ur de mettre en 艙uvre les principes de conception universelle dans toutes les sph猫res d鈥檃ctivit茅 de l鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜�, conform茅ment aux politiques et proc茅dures relatives aux am茅nagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains am茅nagements pour soumettre leur candidature sont invit茅es 脿 communiquer en toute confidentialit茅 par accessibilityrequest.hr [at] mcgill.ca (courriel) ou par t茅l茅phone, au 514 398-2477.
On encourage tous les candidats qualifi茅s 脿 postuler; veuillez noter que conform茅ment aux exigences de l'immigration canadienne, la priorit茅 sera toutefois accord茅e aux Canadiens ainsi qu'aux r茅sidents permanents.
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Les offres doivent 锚tre publi茅es sur le site Workday des , et diffus茅es par les canaux suivants:
- une annonce dans le magazine Affaires universitaires ou dans le Bulletin de l鈥橝ssociation canadienne des professeures et professeurs d鈥檜niversit茅;
- une lettre adress茅e aux responsables d鈥檃u moins dix d茅partements de disciplines similaires au Canada, si possible;
- une annonce dans le site Web d鈥檜ne revue ou d鈥檜ne association professionnelles canadiennes, si possible.
*Remarques : Toute offre d鈥檈mploi doit 锚tre affich茅e sur le site des carri猫res de 平特五不中 plus longtemps que dans les sites externes, en raison des d茅lais administratifs.
Les annonces publi茅es dans le magazine Affaires universitaires ou dans le Bulletin de l鈥橝ssociation canadienne des professeures et professeurs d鈥檜niversit茅, ainsi que les lettres adress茅es aux responsables de d茅partements d鈥檃utres universit茅s doivent 锚tre r茅dig茅es dans les deux langues officielles. On peut faire appel au Service de traduction de 平特五不中, moyennant des co没ts. Il est important de conserver les preuves de paiement des annonces, indiquant clairement la dur茅e de l鈥檃ffichage. La date de publication et l鈥橴RL doivent figurer sur les offres diffus茅es en ligne en format PDF. L鈥櫭﹏onc茅 sur l鈥櫭﹒uit茅 et l鈥檌mmigration s鈥檃joute automatiquement aux offres publi茅es dans le site Workday des carri猫res de 平特五不中, mais il ne faut pas oublier de l鈥檌ns茅rer dans les offres publi茅es 脿 l鈥檈xterne. Pour obtenir de l鈥檃ide afin de trouver d鈥檃utres canaux de diffusion et d鈥檃ttirer un bassin diversifi茅 de candidates et candidats, communiquer avec le sara.pierre [at] mcgill.ca (conseiller en 茅quit茅 en mati猫re d鈥檈mploi).
脡valuation de l鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi dans Workday (postes menant 脿 la permanence)
Le comit茅 de s茅lection a acc猫s aux donn茅es des candidates et candidats relatives 脿 l鈥櫭﹒uit茅 dans Workday.
Les renseignements fournis dans le sondage sur l鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi sont confidentiels. Seuls les membres du comit茅 de s茅lection peuvent les consulter pour v茅rifier la conformit茅 脿 la politique d鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi de l鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜�. Plus pr茅cis茅ment, la pr茅sidente ou le pr茅sident du comit茅 de s茅lection est autoris茅 脿 utiliser ces renseignements aux fins suivantes:
- 茅valuer la diversit茅 du bassin de candidatures; s鈥檌l est trop homog猫ne, le d茅partement peut prolonger la p茅riode de candidature ou recommencer la recherche; si l鈥檜nit茅 recruteuse n鈥檈st pas satisfaite du taux de r茅ponse au sondage, elle peut envoyer un rappel aux candidates et candidats;
- v茅rifier la composition de la liste de pr茅s茅lection, qui doit comprendre au moins un membre d鈥檜n groupe d茅sign茅, et la faire suivre par courriel, en mentionnant le num茅ro de la demande dans Workday, au conseiller en 茅quit茅 en mati猫re d鈥檈mploi, qui en v茅rifiera la conformit茅;
- s茅lectionner la personne retenue pour le poste; entre deux ou plusieurs candidatures d鈥櫭ゞale valeur, le comit茅 de s茅lection doit choisir la personne appartenant au groupe le plus sous-repr茅sent茅 dans le domaine en question. 脌 l鈥櫭﹖ape de la s茅lection, la pr茅sidente ou le pr茅sident du comit茅 peut communiquer 脿 ses membres les renseignements relatifs 脿 l鈥櫭﹒uit茅 pour chaque personne pr茅s茅lectionn茅e, afin d鈥檃ssurer le respect des directives;
- produire un rapport sur la recherche; l鈥檃pprobation du conseiller en 茅quit茅 en mati猫re d鈥檈mploi doit 锚tre jointe au processus de recrutement dans Workday.
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Processus de s茅lection
Composition d鈥檜n comit茅 de s茅lection
Toute unit茅 qui recrute du personnel enseignant avec rang universitaire doit constituer un comit茅 de s茅lection remplissant les crit猫res ci-dessous:
- Le comit茅 doit comprendre au moins trois (3) membres du personnel enseignant candidats 脿 la permanence.
- La pr茅sidence doit 锚tre assur茅e par une personne ayant la permanence.
- Il est obligatoire de d茅signer un membre repr茅sentant le d茅canat, g茅n茅ralement ext茅rieur au d茅partement qui recrute. Cette personne veillera 脿 ce que les processus de recrutement et de s茅lection respectent les directives sur l鈥櫭﹒uit茅. Selon son degr茅 d鈥檈xpertise, et s鈥檌l s鈥檃git d鈥檜ne pratique courante au sein du d茅partement, cette personne peut avoir voix au chapitre sur d鈥檃utres questions d鈥檌mportance.
- Les membres du comit茅 doivent repr茅senter divers points de vue et diff茅rentes disciplines.
- Le comit茅 doit inclure des membres de groupes d茅sign茅s; toutefois, il doit 锚tre conscient de la charge administrative suppl茅mentaire que cela entra卯ne.
- La formation sur les pratiques de recrutement 茅quitable est obligatoire pour tous les membres du comit茅 de s茅lection. Il incombe 脿 leur facult茅 de leur offrir une formation de rappel apr猫s trois ans.
Classement et pr茅s茅lection
Le classement des candidatures s鈥檈ffectue dans Workday. Rappelons que les candidatures sont class茅es non pas dans une liste num茅rot茅e, mais selon des cat茅gories (e.g. 听excellent, bon,听 etc.). Seules les personnes class茅es dans la premi猫re cat茅gorie de pr茅s茅lection seront convoqu茅es 脿 une entrevue.听听
Une fois la liste de pr茅s茅lection 茅tablie (et les donn茅es pertinentes saisies dans Workday), le comit茅 de s茅lection doit confirmer qu鈥檈lle contient au moins un membre d鈥檜n groupe d茅sign茅. Pour ce faire, il consulte le tableau de recrutement dans Workday.听 Si aucun membre d鈥檜n groupe d茅sign茅 ne figure dans la liste, la pr茅sidente ou le pr茅sident du comit茅 茅value la possibilit茅 de prolonger le processus ou de recommencer la recherche. Si aucune de ces options n鈥檈st possible, la pr茅sidente ou le pr茅sident doit justifier la poursuite du processus malgr茅 le d茅faut de conformit茅.听
Une fois termin茅s le processus de pr茅s茅lection et l鈥檈xamen de conformit茅 en mati猫re d鈥櫭﹒uit茅, la pr茅sidente ou le pr茅sident du comit茅 de s茅lection envoie d猫s que possible un avis par courriel, en mentionnant le num茅ro de la demande dans Workday,听 au tynan.jarrett [at] mcgill.ca (conseiller en 茅quit茅 en mati猫re d鈥檈mploi). Ce dernier passe en revue la documentation et les dossiers de candidature soumis dans Workday, puis confirme 脿 la pr茅sidente ou au pr茅sident du comit茅听 le respect des exigences en mati猫re d鈥櫭﹒uit茅 ou lui demande d鈥檃jouter des candidatures dans la liste de pr茅s茅lection.
Si, 脿 l鈥檌ssue de la recherche, deux ou plusieurs candidatures sont jug茅es 芦 excellentes 禄, le comit茅 de s茅lection prend les mesures pr茅f茅rentielles pr茅vues dans "
笔谤辞肠茅诲耻谤别 normale de recrutement
Apr猫s la s茅lection de la candidate ou du candidat retenu, le d茅partement constitue un dossier de recrutement, qu鈥檌l soumet dans Workday au Bureau du personnel enseignant (BPE).
Le d茅partement ou la facult茅 pr茅pare un dossier complet renfermant tous les documents ci-dessous.
Documents requis pour obtenir l鈥檃pprobation du provost et vice-recteur principal aux 茅tudes pour une proc茅dure normale de recrutement
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Nom du document |
Gabarit et/ou description |
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Demande d鈥檃pprobation d鈥檜ne proc茅dure de recrutement |
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Lettre de recommandation du d茅canat |
Une lettre du d茅canat adress茅e au provost et vice-recteur principal aux 茅tudes, recommandant la personne dont la candidature a 茅t茅 retenue, qui comprend:
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Lettre de la direction |
Une lettre de la direction du d茅partement adress茅e au d茅canat, recommandant la personne dont la candidature a 茅t茅 retenue. |
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Curriculum vit忙 (CV) |
Le curriculum vit忙 de la candidate ou du candidat, pr茅sentant ses activit茅s d鈥檈nseignement, de supervision, de recherche et ses autres travaux savants et contributions. |
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Affichage du poste |
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Lettres de recommandation de tiers (1, 2, 3) |
Des lettres de recommandation de personnes ext茅rieures 脿 l鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� attestant des r茅alisations et du potentiel de la candidate ou du candidat, imprim茅es sur papier 脿 en-t锚te officiel et dat茅es de l鈥檃nn茅e en cours. |
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Rapport du comit茅 de s茅lection |
Le rapport de la pr茅sidente ou du pr茅sident du comit茅 de s茅lection adress茅 脿 la direction du d茅partement, contenant les renseignements suivants:
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Examen de conformit茅 en mati猫re d鈥櫭﹒uit茅 de la liste de pr茅s茅lection |
La confirmation 茅crite du conseiller en 茅quit茅 en mati猫re d鈥檈mploi que les exigences ont 茅t茅 respect茅es. Si la liste de pr茅s茅lection initiale ne respecte pas les exigences, le conseiller doit donner des directives pour la diversifier. |
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Lettre d鈥檕ffre pour les postes menant 脿 la permanence |
La lettre d鈥檕ffre g茅n茅r茅e dans Workday et approuv茅e par la direction et/ou le d茅canat. |
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Une fois que le vice-provost par interim aux politiques acad茅miques et aux affaires professorales a approuv茅 la lettre d鈥檕ffre, celle-ci est envoy茅e directement par Workday 脿 la personne dont la candidature a 茅t茅 retenue, dans les 48 heures suivant la r茅ception d鈥檜n dossier de recrutement complet de la facult茅. Si cette personne n鈥檃 pas la citoyennet茅 ni la r茅sidence permanente canadiennes, l鈥檕ffre doit 锚tre conditionnelle 脿 l鈥檕btention d鈥檜n permis de travail et aux formalit茅s d鈥檌mmigration. Sauf exception avec l鈥檃ccord du vice-provost par interim aux politiques acad茅miques et aux affaires professorales, l鈥檈ntr茅e en fonction a lieu le 1er ao没t ou le 1er janvier.
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La personne retenue retourne la lettre d鈥檃cceptation sign茅e dans Workday. Le BPE pr茅pare la lettre de nomination officielle, aussi appel茅e lettre du Conseil des gouverneurs.
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D猫s que le vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes a sign茅 cette lettre, elle est automatiquement envoy茅e 脿 la personne retenue par Workday. La direction, le d茅canat et les Affaires universitaires du d茅partement peuvent consulter la lettre dans le syst猫me.
-
Le d茅partement lance les processus d鈥檈mbauche et d鈥檌nt茅gration dans Workday.
Embauche 脿 un poste permanent
La proc茅dure d鈥檈mbauche 脿 un poste permanent est identique 脿 la proc茅dure normale de recrutement, 脿 la diff茅rence qu'un document suppl茅mentaire est requis aux fins de l鈥檈xamen du Comit茅 de l鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� sur la permanence aux fins de recrutement (CUPR). Les dossiers complets sont soumis par Workday au BPE.
In exceptional cases where a position is approved for a UTCR bypass, sections 7.32.5 and 7.32.6 of the听R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres du personnel enseignant candidats 脿 la permanence ou permanents apply.
Documents additionnels pour le recrutement 脿 un poste permanent
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Nom du document |
Gabarit et/ou description |
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Lettre de recrutement du d茅canat 听 |
Cette lettre peut 锚tre identique 脿 la lettre de recrutement du d茅canat dans la proc茅dure normale, en omettant les renseignements financiers. |
笔谤辞肠茅诲耻谤别
Vote 茅lectronique du CUPR aux fins de recrutement et recommandation 脿 la principale et vice-chanceli猫re
-
Lorsque la personne retenue a retourn茅 la lettre d鈥檃cceptation sign茅e dans Workday, le dossier est soumis 脿 l鈥檈xamen et au vote 茅lectronique du CUPR. La p茅riode de vote commence environ deux semaines avant la prochaine r茅union pr茅vue du Conseil des gouverneurs et dure une semaine enti猫re (sept (7) jours).
Le provost et vice-recteur principal aux 茅tudes pr茅side le CUPR et recommande la nomination de la personne retenue au poste permanent 脿 la principale et vice-chanceli猫re, qui 脿 son tour recommande la nomination au Conseil des gouverneurs.
La p茅riode de vote est fix茅e en fonction de la date de r茅ception de la lettre d鈥檃cceptation au BPE. Les dates limites pour l鈥檃nn茅e universitaire en cours sont indiqu茅es ci-dessous.
- Le BPE pr茅pare la lettre de nomination officielle, aussi appel茅e lettre du Conseil des gouverneurs. D猫s que le vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes a sign茅 cette lettre, elle est automatiquement envoy茅e 脿 la personne retenue par Workday. La direction, le d茅canat et les Affaires universitaires du d茅partement peuvent consulter la lettre dans le syst猫me.
- Le d茅partement lance les processus d鈥檈mbauche et d鈥檌nt茅gration dans Workday.
Dates limites de remise des dossiers pour le CUPR dans Workday
Le tableau ci-dessous sera mis 脿 jour chaque ann茅e universitaire, d猫s que les dates des r茅unions du Conseil des gouverneurs seront connues. Rappelons que le CUPR examine et recommande le dossier apr猫s la r茅ception de la lettre d鈥檃cceptation sign茅e dans Workday.
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R茅ception des documents CUPR dans Workday |
Vote 茅lectronique du CUPR |
R茅unions du CUPR* |
|---|---|---|
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9 Sep 2024 |
23 - 30 sep 2024 | 27 sep 2024 (11:00-12:00) |
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12 Sep 2024 |
26 sep - 4 oct 2024 | 2 oct 2024 (11:30-12:30) |
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7 Oct 2024 |
21 - 28 oct 2024 | 25 oct 2024 (10:30-11:30) |
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7 Nov 2024 |
21 - 29 nov 2024 | 27 nov 2024 (midi-13:00) |
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20 D茅c 2024 |
3 - 10 janv 2025 | 7 janv 2025 (midi-13:00) |
| 27 D茅c 2024 | 9 - 7 janv 2025 | 13 janv 2025 (midi-13:00) |
| 14 F茅v 2025 | 28 f茅v - 7 mars 2025 | 4 mars 2025 (midi-13:00) |
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20 Mars 2025 |
3 - 11 avr 2025 | 8 avr 2025 (midi-13:00) |
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17 Avril 2025 |
1 - 9 mai 2025 | 6 mai 2025 (midi-13:00) |
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8 Mai 2025 |
22 - 30 mai 2025 | 26 mai 2025 (11:30-12:30) |
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16 Juin 2025 |
30 juin - 8 juil 2025 | 2 juil 2025 (midi-13:00) |
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24 Juil 2025 |
7 - 15 ao没t 2025 | 12 ao没t2025 (midi-13:00) |
* Le CUPR se r茅unit seulement au besoin.
La liste 脿 jour de ses membres est fournie 脿 la page du Comit茅 de l鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� sur la permanence aux fins de recrutement, dans le site Web du S茅nat.
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