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Le congĂ© sabbatique permet aux membres du personnel enseignant permanents dâinterrompre temporairement leurs activitĂ©s dâenseignement pour se consacrer entiĂšrement Ă des projets de recherche ou Ă des travaux savants. LâUniversitĂ© examine les demandes en fonction du plan de recherche proposĂ© et des besoins du dĂ©partement et de la facultĂ© concernĂ©s, et rend sa dĂ©cision Ă son entiĂšre discrĂ©tion.
Le contenu de la section sâappuie sur les politiques et rĂšglements applicables publiĂ©s sur le site Web du SecrĂ©tariat. En cas de contradiction entre les informations prĂ©sentĂ©es ici et les dispositions des politiques et rĂšglements, ces derniĂšres lâemportent.
ĂchĂ©ances liĂ©es Ă une demande de congĂ© sabbatique (les dates indiquĂ©es sâappliquent Ă lâannĂ©e universitaire qui PRĂCĂDE lâannĂ©e du congĂ©).
Date |
Description |
---|---|
1er octobre |
Date limite de présentation de la demande à la direction du ou des départements concernés (ou au décanat dans le cas de facultés sans départements). |
20 octobre |
Date limite pour lâenvoi au dĂ©canat de la demande accompagnĂ©e de la recommandation de la direction du dĂ©partement. |
15 novembreÌęÌę |
Date limite pour lâenvoi au provost et vice-recteur principal aux Ă©tudes de la demande accompagnĂ©e de la recommandation de la direction du dĂ©partement et de celle du dĂ©canat. |
15 janvier |
Date limite de communication au membre du personnel de la décision du provost et vice-recteur principal aux études, si celle-ci tend vers un refus de la demande. |
31 janvier |
Date limite de communication au membre du personnel de la décision finale du provost et vice-recteur principal aux études. |
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Le membre du personnel soumet sa demande dans Workday, accompagnée des documents justificatifs ci-dessous. La procédure est décrite dans .
* Il faut dâabord se connecter au rĂ©seau privĂ© virtuel (VPN) de ÆœÌŰÎćČ»ÖĐ avant de se connecter Ă Workday.
Nom du document | Gabarit et/ou description |
---|---|
Partie 1 : Formulaire de demande de congé sabbatique | Formulaire téléversé dans Workday au moment de la demande. |
Lettres dâinvitation | Lettres dâĂ©tablissements oĂč le membre du personnel est invitĂ©, accompagnĂ©es des conditions dâassociation, le cas Ă©chĂ©ant, Ă joindre Ă la demande dans Workday. |
Autres documents pertinents | Documents Ă joindre Ă la demande dans Workday, par exemple un CV, le rĂ©sumĂ© dâun ouvrage, une lettre dâoffre dâune maison dâĂ©dition et tout document prĂ©sentant un projet de recherche ou un plan de travail. |
Partie 2.1 : Recommandation de la direction du département ou du décanat* (* Dans le cas de facultés sans départements) |
Lettre versĂ©e dans Workday pendant le processus dâapprobation de la direction du dĂ©partement ou du dĂ©canat*. Si le membre du personnel relĂšve de plus dâun dĂ©partement, joindre les approbations de toutes les directions. Ìę (Il faut tĂ©lĂ©charger le formulaire; lâapprobation dans Workday fait office de signature de la direction du dĂ©partement principal. La signature Ă©lectronique de la direction est requise pour les autres dĂ©partements.) |
Partie 2.2 : Recommandation du décanat |
Le décanat peut simplement approuver le processus si la direction a formulé ses recommandations, ou ajouter des commentaires :
|
- La faculté fait parvenir le dossier complet au Bureau du personnel enseignant au plus tard le 15 novembre.
- Une fois que le provost et vice-recteur principal aux études a approuvé la demande, un avis est envoyé au membre du personnel, et le congé est visible dans Workday pour le département et la faculté.
- Avant le dĂ©but de son congĂ©, le membre du personnel doit veiller Ă ce que ses rĂŽles dans Workday soient dĂ©lĂ©guĂ©s Ă une ou un collĂšgue, et dĂ©lĂ©guer sa boĂźte de rĂ©ception Ă cette mĂȘme personne. Pour ce faire, consulter .
Report du congé
Dans certaines circonstances, lâUniversitĂ© ou le membre du personnel peuvent demander le report dâun congĂ© sabbatique approuvĂ©.
Report Ă la demande du membre du personnel
Le membre du personnel qui souhaite reporter un congĂ© sabbatique approuvĂ© doit en faire la demande dans les trois mois prĂ©cĂ©dant la date prĂ©vue du dĂ©but du congĂ©. Lâensemble du processus doit ĂȘtre exĂ©cutĂ© dans Workday. Les nouvelles dates et toute autre modification doivent ĂȘtre versĂ©es dans le systĂšme et approuvĂ©es par la direction du dĂ©partement et le dĂ©canat. Une pĂ©riode de service additionnelle pendant la durĂ©e du report nâest pas prise en compte dans la pĂ©riode de service validĂ©e en prĂ©vision dâun congĂ© sabbatique ultĂ©rieur.
Report Ă la demande de lâUniversitĂ©
Si un membre du personnel admissible Ă un congĂ© sabbatique se voit contraint de reporter sa demande en raison des besoins de son unitĂ© ou de lâUniversitĂ©, lâensemble du processus doit ĂȘtre exĂ©cutĂ© dans Workday. La pĂ©riode de service pendant la durĂ©e du report est prise en compte dans la pĂ©riode de service validĂ©e en prĂ©vision dâun congĂ© sabbatique ultĂ©rieur, sauf si le report concerne la seconde partie dâun congĂ© sabbatique sur deux pĂ©riodes de six mois non consĂ©cutives. AprĂšs la pĂ©riode de report, le membre du personnel doit soumettre sa demande de congĂ© sabbatique Ă la direction de son dĂ©partement au plus tard le 1er octobre prĂ©cĂ©dant lâannĂ©e du congĂ© demandĂ©.
La procédure est décrite dans .
Report de la seconde partie dâun congĂ© sabbatique sur deux pĂ©riodes non consĂ©cutives ou report de plus dâun an
Le report de la seconde partie dâun congĂ© sabbatique qui est rĂ©parti sur deux pĂ©riodes non consĂ©cutives ou qui a Ă©tĂ© reportĂ©, ou dâun congĂ© de douze mois ayant Ă©tĂ© reportĂ© de plus dâun an, est traitĂ© dans Workday.
- Dans ces deux cas, on exécute le processus Congé sabbatique deuxiÚme moitié non consécutif ou reports supérieurs à un (1) an.
- MĂȘme si le Bureau du personnel enseignant a dĂ©jĂ saisi dans le systĂšme les dates de la seconde partie dâun congĂ© sur deux pĂ©riodes non consĂ©cutives, la politique exige de soumettre une demande distincte.
- La période de service validée est calculée en fonction de la premiÚre partie du congé sur deux périodes non consécutives.
- Les personnes qui doivent approuver la demande peuvent produire un rapport de suivi du processus CongĂ© sabbatique deuxiĂšme moitiĂ© non consĂ©cutif ou reports supĂ©rieurs Ă un (1) an dans Workday pour consulter lâĂ©tat de la demande.
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Le membre du personnel soumet sa demande dans Workday, accompagnée des documents justificatifs ci-dessous. La procédure est décrite dans .
* Il faut dâabord se connecter au rĂ©seau privĂ© virtuel (VPN) de ÆœÌŰÎćČ»ÖĐ avant de se connecter Ă Workday.
Nom du document | Gabarit et/ou description |
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Partie 1 : Formulaire de demande de congé sabbatique |
Formulaire téléversé dans Workday au moment de la demande. |
Lettres dâinvitation | Lettres dâĂ©tablissements oĂč le membre du personnel est invitĂ©, accompagnĂ©es des conditions dâassociation, le cas Ă©chĂ©ant, Ă joindre Ă la demande dans Workday. |
Autres documents pertinents | Documents Ă joindre Ă la demande dans Workday, par exemple un CV, le rĂ©sumĂ© dâun ouvrage, une lettre dâoffre dâune maison dâĂ©dition et tout document prĂ©sentant un projet de recherche ou un plan de travail. |
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