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Politique sur les cong茅s autoris茅s au premier cycle
Une absence autoris茅e peut 锚tre accord茅e aux 茅tudiants du premier cycle pour les motifs suivants :
- cong茅 de maternit茅 ou cong茅 parental
- sant茅 personnelle ou sant茅 d'un membre de la famille
- perfectionnement professionnel
- service militaire obligatoire
Une telle absence doit 锚tre demand茅e sur la base d'un trimestre 脿 la fois et peut 锚tre accord茅e pour 52 semaines (maximum). Une demande de cong茅, accompagn茅e des pi猫ces justificatives, doit 锚tre soumise au conseiller ou au Bureau des affaires 茅tudiantes de votre facult茅. La proc茅dure exacte 脿 suivre se trouve sur le site Web de votre facult茅.
La mention 芦 Absence autoris茅e 禄 sera inscrite sur le relev茅 de notes des 茅tudiants autoris茅s 脿 prendre un tel cong茅.
Aucun droit de scolarit茅 ne sera factur茅 pour toute la dur茅e de l'absence autoris茅e. Pendant ce cong茅, votre carte d'茅tudiant et votre courriel de 平特五不中 demeurent actifs, ainsi que votre acc猫s aux biblioth猫ques de l'Universit茅. Toutefois, vous n'锚tes pas autoris茅 脿 vous inscrire 脿 des cours ou 脿 participer 脿 un programme de stage ou de recherche pour 茅tudiants du premier cycle. En r猫gle g茅n茅rale, vous n'锚tes pas autoris茅 脿 fr茅quenter un autre 茅tablissement universitaire, mais il est possible de demander une dispense pour des motifs de perfectionnement professionnel. Une facult茅 peut exiger l'obtention de documents permettant d'茅valuer l'茅tat de pr茅paration de l'茅tudiant 脿 reprendre ses 茅tudes. Si l'茅tudiant ne revient pas 脿 l'Universit茅 apr猫s un an d'absence autoris茅e, la mention 芦 Abandon 禄 appara卯tra 脿 son dossier.
Remarques :
- La poursuite d'objectifs personnels, tels que voyager ou se reposer, et les questions financi猫res ne peuvent justifier une absence autoris茅e.
- En r猫gle g茅n茅rale, les r茅sultats scolaires de l'茅tudiant devraient 锚tre satisfaisants au moment d'une demande de cong茅. Des exceptions 脿 cette mesure sont possibles et sont d茅termin茅es par la facult茅 ou le programme professionnel, le cas 茅ch茅ant.
- Pour b茅n茅ficier de tous les services, vous devez 锚tre inscrit(e) 脿 un programme d鈥櫭﹖udes. Si vous n鈥櫭猼es pas inscrit(e), ou que vous 锚tes en cong茅 autoris茅, vous n鈥檃vez droit qu鈥櫭� certains services prescrits par la r茅glementation gouvernementale et 脿 des services d鈥檃ide pour un retour aux 茅tudes ou une transition apr猫s les 茅tudes (par exemple un service de r茅f茅rence vers des services hors campus, un programme d鈥檃ide financi猫re gouvernementale ou des conseils en immigration si vous vous pr茅parez 脿 quitter le pays ou 脿 y revenir).
- Prendre un cong茅 autoris茅 peut avoir une incidence sur votre statut aux fins du calcul des droits de scolarit茅 au moment de votre r茅inscription. Pour de plus amples renseignements, consultez la section sur l'interruption d'inscription de la page Web Comptes 茅tudiants.
- Les 茅tudiants admissibles 脿 un renouvellement de bourse ne recevront pas de nouvelles sommes d'argent pendant leur cong茅, mais demeureront admissibles 脿 un tel renouvellement lorsqu'ils se r茅inscriront aux trimestres subs茅quents.
- Les modalit茅s des organismes d茅cernant des pr锚ts et bourses 茅tant particuli猫res 脿 chacun d'entre eux, l'茅tudiant devrait se renseigner aupr猫s d'un conseiller du Service des bourses et d'aide financi猫re aux 茅tudiants.
- Les programmes professionnels peuvent ajouter d'autres conditions 脿 l'application de la Politique en mati猫re de cong茅 pour les 茅tudiants du premier cycle en raison des exigences d'agr茅ment ou des contraintes de stage.
- Les 茅tudiants 茅trangers devraient se renseigner 脿 propos des circonstances qui leur sont propres aupr猫s du bureau de Services aux 茅tudiants internationaux.
Nota : si vous souhaitez, pendant
votre cong茅, 锚tre couvert par le r茅gime compl茅mentaire
d'assurance maladie pour les 茅tudiants du premier cycle ou par le
r茅gime d'assurance maladie pour 茅tudiants 茅trangers, vous devez
prendre les dispositions n茅cessaires en communiquant avec
l'association 茅tudiante de votre campus (par exemple, Association
茅tudiante de l'Universit茅 平特五不中, Association des 茅tudiants du
campus Macdonald) et le bureau de Services aux 茅tudiants internationaux.
Vous devrez payer des frais suppl茅mentaires aux associations
茅tudiantes pour devenir admissible aux r茅gimes d'assurance. Pour
obtenir plus de renseignements 脿 propos du
r茅gime compl茅mentaire
d'assurance maladie et de soins dentaires offert par les
associations 茅tudiantes, cliquez . Pour obtenir
plus de renseignements 脿 propos du r茅gime d'assurance maladie pour
茅tudiants 茅trangers, cliquez ici.
Nota : lorsqu'un cong茅 est autoris茅, vous devez communiquer avec le Service des bourses et d'aide financi猫re aux 茅tudiants pour 茅valuer l'impact de votre absence sur l'aide financi猫re que vous recevez (par exemple, pr锚ts et bourses du gouvernement).
Pour les 茅tudiants en M.D.,C.M : Veuillez consulter la Politique sur les absences et les cong茅s pour de plus amples renseignements.
Si vous devez demander un cong茅 parce que vous 锚tes enceinte ou que vous devez vous occuper d'une personne 脿 charge, veuillez consulter les Lignes directrices concernant les accommodements universitaires pour 茅tudiantes enceintes et 茅tudiants s'occupant de personnes 脿 charge.
Programs, Courses and University Regulations—2023-2024 (last updated oct. 2, 2023) (disclaimer)
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