REMARQUES IMPORTANTES :
Les modifications que vous effectuez gr芒ce aux formulaires ci-dessous NE sont PAS automatiquement reproduites dans votre profil Workday.
Nom d鈥檃ffichage dans les syst猫mes
Veuillez modifier votre nom d鈥檃ffichage dans les divers syst猫mes suivants :
- Syst猫me de courriels de 平特五不中, en tant qu鈥檈xp茅diteur et destinataire de messages
- Syst猫mes de l鈥橴niversit茅 (et votre propre ordinateur), en utilisant votre nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中
- Syst猫me myCourses et la suite Office 365 (p. ex. Teams, Outlook)
Compte 茅tudiant
Sp茅cifiez ou modifiez votre pr茅nom privil茅gi茅 dans Minerva, dans la section Renseignements personnels.
Compte d鈥檈mploy茅e ou d鈥檈mploy茅
Remplir le formulaire de .
NOTE : Pour utiliser le titre 芦 Dr 禄, vous devez d鈥檃bord mettre 脿 jour le titre de civilit茅 de votre nom l茅gal dans Workday. L鈥檃rticle 芦 禄 de la Knowledge Base des Ressources humaines porte sur ce sujet. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec l鈥櫭﹒uipe des ressources humaines, 脿 : /hr/contact.
Nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中
颁辞尘辫迟别听诲鈥櫭﹖耻诲颈补苍迟(别)
Veuillez consulter la marche 脿 suivre sous l鈥檕nglet 芦 Mise 脿 jour de votre nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中 禄 de la page Informations personnelles (votre nom et genre).
Compte d鈥檈mploy茅(e)
- Ouvrez une session dans Workday.
- Suivez les 茅tapes indiqu茅es (vous devrez ouvrir une session pour acc茅der 脿 l鈥檃rticle).
Une fois les changements effectu茅s dans Minerva (compte 茅tudiant) et Workday (compte employ茅), vous devez .
Une fois les 茅tapes ci-dessus termin茅es, un(e) sp茅cialiste des TI communiquera avec vous par courriel ou par t茅l茅phone pour vous aider 脿 suivre la proc茅dure et 脿 finaliser votre demande.
Remarque : Les 茅tudiant(e)s embauch茅(e)s doivent suivre la proc茅dure sous l鈥檕nglet 芦Travailler pour l'Universit茅禄.
Veuillez consulter pour en savoir plus sur la fa莽on de modifier votre nom et votre titre dans les syst猫mes et dossiers de 平特五不中.
Alias d鈥檃dresse courriel de 平特五不中
Compte 茅tudiant
Pour obtenir des renseignements 脿 ce sujet, veuillez consulter la rubrique Mise 脿 jour de votre alias d鈥檃dresse courriel de 平特五不中.
Compte d鈥檈mploy茅e ou d鈥檈mploy茅
Si vous avez d茅j脿 associ茅 un alias 脿 votre adresse courriel en tant qu鈥櫭﹖udiante ou 茅tudiant, vous n鈥檃vez pas 脿 r茅p茅ter l鈥檕p茅ration pour votre compte d鈥檈mploy茅e ou d鈥檈mploy茅.
Si vous souhaitez modifier la premi猫re partie de votre adresse courriel pour qu鈥檈lle refl猫te davantage votre pr茅nom privil茅gi茅, il est possible de demander un alias de courriel.
En configurant cet alias, la premi猫re partie de votre adresse aurait le format 辫谤茅苍辞尘辫谤颈惫颈濒茅驳颈茅.苍辞尘 plut么t que le format 辫谤茅苍辞尘.苍辞尘.
Pour cr茅er un alias de votre adresse courriel, suivez la proc茅dure 脿 cette adresse :
Il sera alors possible de communiquer avec vous 脿 l鈥檃ide de votre alias. Cependant, votre adresse courriel compos茅e de votre pr茅nom et de votre nom pourra encore 锚tre utilis茅e, et elle servira d鈥檃illeurs de nom d鈥檜tilisateur 脿 l鈥橴niversit茅. Les membres du personnel devront toujours utiliser leur nom d鈥檜tilisateur 平特五不中 (nom.nom [at] mcgill.ca">辫谤茅nom.nom [at] mcgill.ca), et non leur alias, pour acc茅der 脿 myCourses, my平特五不中 et Minerva.
Note : Le simple fait de cr茅er un alias de courriel n鈥檃 pas d鈥檈ffet sur le nom d鈥檃ffichage. Pour modifier ce dernier, un membre du personnel doit remplir le formulaire de .
L鈥橴niversit茅 fait pr茅sentement des efforts pour que les pr茅noms privil茅gi茅s soient davantage r茅pandus dans ses syst猫mes informatiques.
Pour tout probl猫me technique en lien avec votre pr茅nom privil茅gi茅, veuillez en faire part aux Services de TI de 平特五不中 脿 : .
Carte d鈥檌dentit茅 de 平特五不中
Pour g茅rer votre carte d鈥檌dentit茅 de 平特五不中, vous n鈥檃vez qu鈥櫭� suivre la proc茅dure d茅crite 脿 l鈥檃dresse : /hr/fr/services-dinfo-rh/services-de-la-reception/carte-didentite.
Si vous souhaitez faire inscrire votre pr茅nom privil茅gi茅 sur votre carte, ou y modifier le niveau d鈥櫭﹖ude ou de facult茅, ou si votre carte est 茅chue, vous n鈥檃urez pas de frais 脿 payer pour son remplacement, pourvu que vous la retourniez.
Si votre carte 茅tudiante vous donne acc猫s 脿 des laboratoires ou 脿 d鈥檃utres installations de 平特五不中, vous devriez consulter l鈥櫭﹒uipe de la 蝉茅肠耻谤颈迟茅 pour vous assurer de ne pas perdre ces acc猫s.
Note : Veuillez attendre 24 heures apr猫s avoir inscrit votre pr茅nom privil茅gi茅 avant de demander une nouvelle carte d鈥檌dentit茅. Ce d茅lai permet de s鈥檃ssurer que votre pr茅nom privil茅gi茅 est mis 脿 jour dans nos syst猫mes avant l鈥櫭﹎ission d鈥檜ne nouvelle carte.
Nom l茅gal et identifiant de genre dans les documents officiels de 平特五不中
Compte 茅tudiant
Votre nom l茅gal est celui qui sera inscrit sur les documents officiels comme le relev茅 de notes et le dipl么me. Veuillez consulter la rubrique Modification de votre nom l茅gal ou de votre identifiant de genre sur le site de la Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant.
Compte d鈥檈mploy茅e ou d鈥檈mploy茅
Si vous constatez une erreur dans votre pr茅nom, votre nom de famille, votre titre ou votre date de naissance dans l鈥檜n de vos dossiers 脿 平特五不中, ou si vous avez modifi茅 votre nom ou votre titre et que vous souhaitez r茅p茅ter la modification dans votre dossier officiel, consultez l鈥檃rticle 芦 禄 dans la Knowledge Base des Ressources humaines. Pour en savoir plus, communiquez avec les Ressources humaines.
NOTE : Les changements que vous effectuez dans Workday NE modifient PAS automatiquement votre nom d鈥檃ffichage ni votre adresse ou num茅ro de t茅l茅phone universitaires dans les syst猫mes informatiques de 平特五不中.
奥辞谤办诲补测听
Il est possible de modifier votre nom l茅gal et votre pr茅nom privil茅gi茅 dans Workday, 脿 l鈥檃ide des consignes retrouv茅es dans ce document : Changing Preferred and Legal name in Workday.
REMARQUES IMPORTANTES :
- Pour modifier votre nom l茅gal, vous aurez 脿 fournir un document qui atteste cette modification.
- La seule fa莽on de modifier votre nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中 (pour se connecter aux syst猫mes) est de modifier votre nom l茅gal; cependant, si vous ne souhaitez que modifier votre nom dans votre adresse courriel, veuillez suivre les consignes dans l鈥檃rticle suivant : .
- NOTE : Les changements que vous effectuez dans Workday NE modifient PAS automatiquement votre nom d鈥檃ffichage, ni votre adresse ou num茅ro de t茅l茅phone universitaires dans les syst猫mes informatiques de 平特五不中.
Num茅ro d鈥檃ssurance sociale
Compte 茅tudiant :
Voir les consignes dans l鈥檕nglet Adresse, NAS et personne 脿 contacter en cas d鈥檜rgence.
Compte d鈥檈mploy茅e ou d鈥檈mploy茅 :
Ouvrez une session dans Workday pour modifier votre num茅ro d鈥檃ssurance sociale.
Note : Pour vous connecter 脿 Workday et apporter ces modifications, vous devez vous connecter 脿 平特五不中 par le VPN.
Mettre 脿 jour votre adresse ou la personne 脿 contacter en cas d鈥檜rgence
Compte 茅tudiant :
Veuillez consulter les consignes dans l鈥檕nglet Adresse, NAS et personne 脿 contacter en cas d鈥檜rgence.
Compte d鈥檈mploy茅e ou d鈥檈mploy茅 :
Ouvrez une session dans Workday pour mettre 脿 jour votre adresse ou les renseignements sur la personne 脿 contacter en cas d鈥檜rgence.
Note : Pour vous connecter 脿 Workday et apporter ces modifications, vous devez vous connecter 脿 平特五不中 par le VPN.
贵础蚕听
Comment puis-je modifier mon nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中? Dois-je modifier mon nom l茅gal?
Le nom d鈥檜tilisateur qui vous est assign茅 脿 l鈥橴niversit茅 est cr茅茅 脿 partir de votre pr茅nom et de votre nom de famille l茅gaux, et possiblement de votre second pr茅nom et de chiffres ajout茅s 脿 la fin dans le cas o霉 un autre compte est associ茅 脿 un nom identique au v么tre.
Si vous ne souhaitez pas modifier votre nom l茅gal, mais aimeriez modifier votre nom d鈥檜tilisateur, une approbation sera requise :
脡tudiantes et 茅tudiants : Communiquez avec la Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant; une fois approuv茅e, la demande sera achemin茅e 脿 l鈥櫭﹒uipe du soutien informatique.
脡tudiantes et 茅tudiants travaillant pour l鈥橴niversit茅 : Communiquez avec les Services de TI 脿 l鈥檃dresse : .
Quelqu鈥檜n communiquera avec vous pour pr茅voir le moment pr茅cis de la mise 脿 jour. Votre compte sera alors inaccessible pendant une heure.
Note : Lors de la mise 脿 jour de votre nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中, votre compte sera renomm茅. Vous ne perdrez aucun courriel, mais votre ancienne adresse courriel n鈥檈xistera plus, et tout nouveau courriel envoy茅 脿 cette adresse entra卯nera une r茅ponse automatique informant l鈥檈xp茅diteur d鈥檜ne erreur.
Je constate que 芦 M. 禄 ou 芦 Mme 禄 pr茅c猫de mon nom dans les syst猫mes de 平特五不中. Comment puis-je retirer ce titre?
Ouvrez le formulaire de et, sous Titre, s茅lectionnez Aucun titre.
Si je modifie mon nom l茅gal, mon nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中 est-il mis 脿 jour automatiquement?
Non. Si vous demandez qu鈥檜ne modification soit apport茅e 脿 votre nom l茅gal dans votre dossier officiel de l鈥橴niversit茅, que vous soyez , ou , votre nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中 ne sera pas mis 脿 jour automatiquement.
Pour mettre 脿 jour votre nom d鈥檜tilisateur afin qu鈥檌l corresponde 脿 votre nom l茅gal modifi茅, veuillez communiquer avec l鈥櫭﹒uipe du .
Cette mise 脿 jour aura des effets sur votre processus de connexion aux syst猫mes. Ainsi, votre compte sera inaccessible pendant une heure.
Note : Lors de la mise 脿 jour de votre nom d鈥檜tilisateur de 平特五不中, votre compte sera renomm茅. Vous ne perdrez aucun courriel, mais votre ancienne adresse courriel n鈥檈xistera plus, et tout nouveau courriel envoy茅 脿 cette adresse entra卯nera une r茅ponse automatique informant l鈥檈xp茅diteur d鈥檜ne erreur.
Je n鈥檃i pas modifi茅 mon nom l茅gal, mais je souhaiterais tout de m锚me que mon adresse courriel porte un 芦 alias 禄 diff茅rent.
Vous pouvez cr茅er .
Je viens de mettre 脿 jour mon alias d鈥檃dresse courriel. Cette modification affectera-t-elle mon nom d鈥檃ffichage dans les syst猫mes de 平特五不中?
Non. Les membres du personnel souhaitant modifier leur nom d鈥檃ffichage peuvent le faire en remplissant le formulaire de . Les 茅tudiantes et 茅tudiants pourront faire de m锚me dans Minerva, sous Renseignements personnels > Changement de nom.
Mes initiales ne sont pas les bonnes dans l鈥檌c么ne affich茅e par Microsoft 365. Comment puis-je les corriger?
La fa莽on dont Microsoft g茅n猫re cette ic么ne en fonction de votre nom d鈥檃ffichage conna卯t parfois des ennuis; il s鈥檃git d鈥檜n probl猫me connu.
Vous pouvez simplement remplacer l鈥檌c么ne g茅n茅r茅e par une image, ou modifier votre nom d鈥檃ffichage en mettant 脿 jour votre pr茅nom privil茅gi茅 gr芒ce au formulaire de .
J鈥檃i modifi茅 mon adresse et num茅ro de t茅l茅phone universitaires dans Workday. Ces mises 脿 jour seront-elles r茅pliqu茅es dans la liste d鈥檃dresses globale d鈥橭utlook?
Non. Toute modification apport茅e 脿 votre dossier Workday ne se r茅percutera pas dans la liste d鈥檃dresses globale. Vous devrez remplir le formulaire de .
R脡F脡RENCES SUPPL脡MENTAIRES :
脡tudiantes et 茅tudiants : Veuillez consulter le site Web de la Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant, et plus particuli猫rement la page : Adresse, NAS et personne 脿 contacter en cas d鈥檜rgence.听
Vous travaillez 茅galement pour l鈥橴niversit茅? Communiquez avec les Ressources humaines.