This message is sent on behalf of Christopher Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
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Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Christopher Buddle, vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes), et de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour (RAR).
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La version fran莽aise suit.
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Dear members of the 平特五不中 community,
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Although the COVID-19 pandemic is not over, we as a society have learned a lot about how to live with the virus and manage our individual risk. As we come to the end of the Winter 2022 semester, we are in a very different place than we were in March 2020 or at the beginning of the initial Omicron wave.
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As a result, the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR) has demobilized. Naturally, if circumstances change to require central management of pandemic measures, we will mobilize the necessary structures and committees.
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Today, we wanted to let you know what will be happening over the next few weeks as we wind down central oversight of COVID protocols:
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1) Masks will not be obligatory at 平特五不中 as of May 24, approximately one week after the Quebec government lifts its mask mandate.
- We still strongly encourage you to continue to wear a mask after May 24.
- Mask dispensers and hand sanitizers will remain in place for the coming months.
- If the Quebec government decides to delay its timeline for making masks optional, we may adapt our approach.
We will continue to follow other public health measures as required by the government.
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2) 平特五不中鈥檚 Case Management Group (CMG) demobilized at the end of this term.
- An automated message providing information to callers will remain in place until 24 May.
- 平特五不中 will stop publishing data on its case tracking and dashboard webpages, effective immediately.
- The Rapid Testing project in student residences has been wrapped up as well.
The CMG staff have done outstanding work since the Group was put in place nearly two years ago. We want to thank them for their dedication and expertise.
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3) Administrative and Support Staff working from home are expected to return to the workplace for 100% of their time as of May 30.
- The Interim Flexible Work Arrangement (IFWA) will be in place as of that time.
- Eligible employees who are interested in the program are encouraged to talk with their supervisor. An automated application process will be made available via the IFWA website during the week of May 16.
- Additional information regarding the IFWA process will be forthcoming from HR.
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4) Most information on 平特五不中鈥檚 coronavirus site will be archived by May 24.
- The home page will continue to provide any key information and links to necessary resources, such as information from the Quebec government.
- The COVID Information email will also be deactivated.
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Thank you for the efforts you have made to keep our community safe throughout what we hope was the worst of the pandemic. You鈥檝e endured 189 emails from the central administration related to the pandemic since January 2020. We hope (and we know many of you share this sentiment) that this will be the last message from us on this topic for a long time.
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We look forward to seeing you on campus, and while there are challenges ahead, we are optimistic about the coming weeks and months.
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Christopher Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
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Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,
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La pand茅mie n鈥檈st pas termin茅e, mais nous avons appris, collectivement, 脿 c么toyer le virus de la COVID-19 et, individuellement, 脿 g茅rer notre risque. Les choses ont donc bien 茅volu茅 entre mars 2020, le d茅but de la vague Omicron et cette fin de la session d鈥檋iver 2022.
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Aussi avons-nous d茅cid茅 de d茅mobiliser le Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour (RAR). Il va sans dire que si une gestion centralis茅e de la pand茅mie devait s鈥檌mposer de nouveau, nous remettrions en place les structures et les comit茅s requis.
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Vous trouverez ci-apr猫s un aper莽u des quelques semaines 脿 venir, pendant lesquelles nous mettrons fin progressivement 脿 la surveillance centralis茅e des protocoles anti-COVID.
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1) Le port du masque ne sera plus obligatoire 脿 compter du 24 mai, soit environ une semaine apr猫s la lev茅e de cette consigne au Qu茅bec.
- N茅anmoins, nous vous encourageons fortement 脿 continuer de porter le masque apr猫s le 24 mai.
- Les distributeurs de masques et les d茅sinfectants pour les mains vont rester en place au cours des mois 脿 venir.
- Si Qu茅bec d茅cidait de reporter la lev茅e du port du masque obligatoire, nous pourrions revoir les consignes de notre c么t茅 茅galement.
Nous continuerons de suivre les autres mesures de sant茅 publique, conform茅ment aux consignes gouvernementales.
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2) Le Groupe de gestion des cas de l鈥橴niversit茅 sera d茅mobilis茅 脿 la fin de la pr茅sente session.
- Jusqu鈥檃u 24 mai, les personnes qui appellent le Groupe entendront un message informatif automatique.
- L鈥橴niversit茅 cesse d猫s maintenant d鈥檃ctualiser ses pages Web 芦 Bilan des cas de COVID-19 禄 et 芦 Tableau de bord 禄.
- Le projet pilote de d茅pistage rapide dans les r茅sidences 茅tudiantes est 茅galement termin茅.
Le Groupe de gestion des cas a accompli un travail remarquable depuis sa mise en place, il y a pr猫s de deux ans. Nous remercions toute l鈥櫭﹒uipe pour sa comp茅tence et son d茅vouement.
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3) 脌 compter du 30 mai, les membres du personnel administratif et de soutien qui sont en t茅l茅travail devront effectuer la totalit茅 de leurs heures de travail au bureau.
- Le R茅gime de travail flexible int茅rimaire sera en vigueur 脿 compter de cette date.
- Nous invitons les employ茅s admissibles qui d茅sirent s鈥檈n pr茅valoir 脿 en discuter avec leur sup茅rieur. Au cours de la semaine du 16 mai, le personnel pourra consulter le site du R茅gime de travail flexible int茅rimaire afin d鈥檃cc茅der au processus automatis茅 de soumission de demande.
- De plus amples renseignements sur le R茅gime de travail flexible int茅rimaire vous seront transmis prochainement par les Ressources humaines.
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4) L鈥檈ssentiel de l鈥檌nformation contenue sur le site de 平特五不中 consacr茅 au coronavirus sera archiv茅 d鈥檌ci au 24 mai.
- La page d鈥檃ccueil demeurera active; elle renfermera des renseignements importants sur le coronavirus et des liens vers diverses ressources, notamment l鈥檌nformation du gouvernement du Qu茅bec.
- L鈥檃dresse de courriel COVID-19.info [at] mcgill.ca sera, elle aussi, d茅sactiv茅e.
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Je vous remercie d鈥檃voir fait ce qu鈥檌l fallait pour prot茅ger notre communaut茅 pendant ce qui a 茅t茅, esp茅rons-le, le pire de la pand茅mie. La direction de l鈥橴niversit茅 vous a fait parvenir pas moins de 189 courriels sur la pand茅mie depuis janvier 2020. Souhaitons que le prochain ne vous arrive pas de sit么t (je sais que c鈥檈st un souhait partag茅 par bon nombre d鈥檈ntre vous).
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Bien que nous ne soyons pas encore sortis de l鈥檃uberge, nous envisageons les semaines et les mois 脿 venir avec optimisme.
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Au plaisir de vous voir sur nos campus,
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Christopher Buddle
Vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes)
Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)
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