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Updates: Payment Request Policy & Procedures for Travel / Modifications: Politique de demandes de paiement & 笔谤辞肠茅诲耻谤别蝉 relatives aux frais de d茅placement

Published: 25 September 2023

This message is sent on behalf of Julie Ghayad, Senior Director Systems and Transaction Services, Financial Services

Dear Colleagues,

The Payment Request Policy and Procedures has been updated:

  • PR2.1: the Payment Request or Procurement Channel (PO/PCard) Table has been added to help identify the best method of payment/purchase.
  • PR2.3: now includes in-trust payments to law firms and notaries.

The Procedures for Travel and Other Expenses have been updated:

  • Participant fees have been clarified throughout the Procedures to indicate Participant fee in a research/clinical study.
  • PR7.1: has been reworded From: 鈥淏oarding passes are no longer required when other evidence exists to prove the trip has occurred鈥 To 鈥淏oarding passes are required unless other evidence exists to prove the trip has occurred鈥.

Need HELP?

  • Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.

Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Julie Ghayad, directrice principale Syst猫mes et services transactionnels, Services financiers

Chers coll猫gues,

La Politique et proc茅dures relatives aux demandes de paiement a 茅t茅 modifi茅e:

  • PR2.1 : le Tableau des demandes de paiement ou des canaux d'approvisionnement (bon de commande/carte d鈥檃chat PCard) a 茅t茅 ajout茅 afin de mieux distinguer la meilleure m茅thode de paiement/achat.
  • PR2.3: inclut maintenant les paiements en fiducie aux cabinets d'avocats et aux notaires.

Les 笔谤辞肠茅诲耻谤别蝉 relatives aux frais de d茅placement et autres d茅penses a 茅t茅 modifi茅e :

  • Personnes participant 脿 une 茅tude a 茅t茅 clarifi茅s dans l鈥檈nsemble des 笔谤辞肠茅诲耻谤别蝉 pour indiquer des personnes participant 脿 une recherche/茅tude scientifique.
  • PR7.1: reformul茅 de 芦Il n鈥檈st plus n茅cessaire de pr茅senter les cartes d鈥檈mbarquement si d鈥檃utres preuves confirment que le voyage a bien eu lieu 禄 芦 les cartes d'embarquement sont exig茅es 脿 moins qu'il n'existe d'autres preuves confirmant que le voyage a eu lieu 禄.

Besoin d'aide?

  • Veuillez soumettre un ticket via le portail du ou appelez-nous au 514-398-3463.

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