Le Service du courrier de l鈥橴niversit茅鈥教匚宀恢� s鈥檕ccupe de la collecte, du traitement et de la distribution du courrier interne et externe. Nous trions le courrier entrant et le distribuons rapidement 脿 l鈥檃ide de nos v茅hicules 茅lectriques. Nous recueillons le courrier sortant dans les principaux pavillons tous les jours, entre 7鈥痟 et 12鈥痟鈥�30. Cet horaire peut varier en fonction des conditions m茅t茅o et du volume de courrier.
Les gros d茅p么ts sont ramass茅s sur appel. Dans les petits immeubles, la collecte du courrier a lieu une ou deux fois par semaine, ou sur appel au besoin.听听
Courrier interne
Adressage
- Sur les enveloppes destin茅es 脿 l鈥檌nterne, inscrivez le nom, le service et le pavillon du ou de la destinataire.
- 脡vitez les abr茅viations.听听
- Pour le courrier destin茅 aux pavillons offrant un service de conciergerie, veuillez joindre une liste du personnel pour faciliter la distribution.听
笔谤茅辫补谤补迟颈辞苍听
- Groupez en paquets et triez par service les gros d茅p么ts destin茅s 脿 l鈥檌nterne.听
- Si vous changez de bureau, veuillez nous en informer 脿 l鈥檃vance afin que nous puissions retenir ou rediriger votre courrier.听
- Si votre service d茅m茅nage dans un autre pavillon, veuillez nous en aviser afin que nous puissions rediriger votre courrier. Il incombe toutefois au service de communiquer sa nouvelle adresse 脿 ses contacts.
- Limitez le poids de vos colis 脿 20鈥痥g.听
- Commandez 脿 l鈥檃vance des sacs pour les gros d茅p么ts aupr猫s du Service de courrier.听
Service de courrier interne dans les h么pitaux affili茅s
Notre service de courrier interne est offert dans plusieurs 茅tablissements hospitaliers affili茅s 脿 平特五不中, soit le Centre de recherche Douglas, l鈥橦么pital g茅n茅ral juif, le Centre hospitalier de St.鈥疢ary et le Centre universitaire de sant茅 平特五不中, qui englobe l鈥橧nstitut thoracique de Montr茅al, l鈥橦么pital de Montr茅al pour enfants, l鈥橦么pital g茅n茅ral de Montr茅al, l鈥橦么pital neurologique de Montr茅al et l鈥橦么pital Royal Victoria.听
Les envois du campus vers ces 茅tablissements sont trait茅s comme du courrier interne.
听
Courrier externe
Le Service du courrier traite 茅galement le courrier externe entrant et sortant. Nous recueillons les envois sortants, y appliquons l鈥檃ffranchissement n茅cessaire et les remettons 脿 Postes Canada; de m锚me, nous trions et distribuons le courrier entrant qui nous est livr茅 par les services postaux. Le service exp茅diteur assume les co没ts des envois externes et doit fournir 脿 cette fin un code FOAPAL.
Le Service du courrier ne prend pas en charge les colis passant par la douane, les envois de produits p茅rissables, les exp茅ditions sur palette, ni les colis contenant des mati猫res dangereuses. Consultez le site du Service de l鈥檃pprovisionnement pour conna卯tre la proc茅dure et les exigences relatives 脿 l鈥檌mportation et 脿 l鈥檈xportation de biens.
Adressage
- Inscrivez en haut 脿 gauche de l鈥檈nveloppe le nom de l鈥檈xp茅ditrice ou de l鈥檈xp茅diteur, le service, l鈥檃dresse du pavillon et le num茅ro du bureau.
- Inscrivez au centre le nom de la ou du destinataire, l鈥檃dresse, la ville, la province ou l鈥櫭塼at, le code postal et le pays.
- Pour r茅exp茅dier du courrier 脿 une personne qui a d茅m茅nag茅, utilisez une nouvelle enveloppe et faites-la affranchir.
笔谤茅辫补谤补迟颈辞苍
- Emballez les articles 茅pais ou mettez-les dans une enveloppe matelass茅e.听
- N鈥檜tilisez pas de trombones de taille moyenne ou grande.
- Ne fermez pas les enveloppes avec des agrafes.听
- R茅partissez le poids. Par exemple, pr茅parez deux colis de 10鈥痥g au lieu d鈥檜n colis de 20鈥痥g.听
听
Pour les gros d茅p么ts :听
- Groupez les enveloppes en petits paquets li茅s par un 茅lastique.听
- Triez les paquets par destination鈥�: Canada, 脡tats-Unis et autres pays.听
- Il n鈥檈st pas n茅cessaire de sceller les enveloppes de format lettre, mais elles doivent 锚tre ferm茅es et group茅es en paquets.听
- Veuillez toutefois sceller les enveloppes de taille sup茅rieure au format lettre no鈥�10.
听
Renseignez-vous aupr猫s du Service du courrier sur le traitement des gros d茅p么ts et des envois en nombre. Nous vous indiquerons la proc茅dure 脿 suivre et nous produirons une estimation du prix.听
贰虫辫茅诲颈迟颈辞苍
- Le service exp茅diteur assume les co没ts des envois externes; veuillez donc fournir un code FOAPAL.听听
- Apposez une note sur votre envoi indiquant toute directive particuli猫re (envoi recommand茅, service Xpresspost, etc.).听
Des questions?听
info.mailservice [at] mcgill.ca (Denny Tambasco)听
3465, rue Durocher, bureau 13听
Montreal, Quebec H2X 0A8听
T茅l: 514-398-4605听
Pour toute question relative au courrier, appelez la salle du courrier au 514-398-5225.听
听