La Gestion de l'effectif 茅tudiant rel猫ve du Vice-principal ex茅cutif suppl茅ant (vie 茅tudiante et acquisition de connaissances).
La Gestion de l'effectif 茅tudiant est un service important et diversifi茅 qui englobe une vaste gamme d'objectifs. Mentionnons les suivants :
Service aux 茅tudiants potentiels et actuels
- Pr茅coniser un service de qualit茅 constant et r茅pondre rapidement sur Internet, par courriel, au t茅l茅phone et en personne aux 茅tudiants potentiels, aux candidats, aux 茅tudiants actuels, aux dipl么m茅s, aux conseillers des c茅geps et des 茅coles secondaires ainsi qu'aux parents.
- Faire visiter le campus aux familles de passage.
Admissions et recrutement
- 脡laborer et mettre en ouvre un plan de recrutement et d'admissions continu 脿 l'intention des facult茅s de premier cycle pour lesquelles la Gestion de l'effectif 茅tudiant assume cette responsabilit茅, qui soit en harmonie avec les objectifs de la haute direction et des facult茅s.
- Faire concorder les proc茅dures d'admissions avec les normes internes ainsi qu'avec les normes nationales et internationales.
Gestion des dossiers
- Prot茅ger l'int茅grit茅 des relev茅s de notes et des dipl么mes de 平特五不中.
- Coordonner et promouvoir des pratiques exemplaires pour les 茅tudiants potentiels, les candidats et les processus des dossiers d鈥櫭﹖udiants (cours, inscriptions, examens)
- Prot茅ger l'int茅grit茅 des relev茅s de notes et des dipl么mes de 平特五不中.
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- 脿 l'int茅rieur de la Gestion de l'effectif 茅tudiant et
- entre les diff茅rents services du campus, en particulier d'autres unit茅s d'admissions, le Service des comptes 茅tudiants, le Bureau des 茅tudes sup茅rieures, l'脡cole d'茅ducation permanente et les services des affaires 茅tudiantes des facult茅s.
- Veiller 脿 ce que le syst猫me d'information sur les 茅tudiants, ainsi que les d茅veloppements et les mises a niveau futurs, restent continuellement conformes 脿 nos m茅thodes de travail ainsi qu'aux priorit茅s des facult茅s et de l'administration centrale.
脡tablissement de rapports
- Transmettre des rapports r茅guliers au Minist猫re et 脿 la CREPUQ sur les statistiques des admissions, des inscriptions et des dipl么mes 脿 l'appui du financement de l'universit茅 et d'autres responsabilit茅s.
- 脡laborer et planifier en temps opportun des rapports op茅rationnels et de gestion cl茅s sur les admissions et les dossiers des 茅tudiants.
- Promouvoir une bonne connaissance et l'utilisation constante de l'entrep么t de donn茅es des 茅tudiants sur tout le campus.
Relations externes
- Repr茅senter 平特五不中 脿 l'茅chelle locale, nationale et internationale aupr猫s d'茅tudiants potentiels, du public, des m茅dias et du gouvernement.
- Appuyer le rayonnement international de 平特五不中 en ce qui concerne des contrats d'茅change avec d'autres universit茅s et organismes.
Source : Rapport annuel de la Gestion de l'effectif 茅tudiant, soumis au Bureau du vice-principal ex茅cutif et au vice-principal (affaires universitaires), septembre 2003; r茅vis茅 le 20 janvier 2006; r茅vis茅 octobre 2006