Si cette option vous est offerte, nous vous encourageons fortement 脿聽迟茅濒茅肠丑补谤驳别谤聽les documents 脿 l'appui de votre demande d'admission plut么t que de les poster ou de les t茅l茅copier.
Cette m茅thode plus simple vous fera gagner du temps et 茅conomiser les frais postaux associ茅s 脿 l'envoi des relev茅s de notes et des autres documents n茅cessaires au traitement聽initial聽et 脿 l'茅tude de votre demande. Elle 茅limine les d茅lais qu'exige normalement le traitement des documents papier, vous assure d'associer correctement vos documents en fonction de la demande et des exigences d'admission tout en vous permettant de v茅rifier que vos documents ont bien 茅t茅 re莽us. Elle peut aussi acc茅l茅rer l'茅tude de votre demande d'admission et, ainsi vous faire conna卯tre la d茅cision plus rapidement.
Nous vous demandons de ne聽pas聽poster ou t茅l茅copier des documents que vous avez d茅j脿 t茅l茅charg茅s dans votre demande, car cela aura pour effet d'en ralentir l'茅tude.
Comment pr茅parer vos documents
L'Universit茅 平特五不中 se r茅serve le droit de supprimer un document t茅l茅charg茅 si sa qualit茅 est inacceptable, si la pr茅sence d'un virus y est d茅tect茅e ou s'il n'est pas conforme aux exigences de la liste de contr么le. Cela retardera l'茅tude de votre demande et la prise de d茅cision connexe. Veuillez donc suivre les consignes qui suivent.
Pr茅visualisez votre document avant de le 迟茅濒茅肠丑补谤驳别谤 et v茅rifiez qu鈥檌l satisfait 脿 toutes les exigences suivantes. Vous ne pourrez pas le modifier ni le supprimer une fois que vous l'aurez transmis.
- Votre nom complet doit appara卯tre sur tous les documents t茅l茅charg茅s.
- V茅rifiez que tous les renseignements importants et les 茅l茅ments d'identification sont lisibles 鈥� pour les relev茅s de notes, cela comprend le nom de l'茅tablissement, le syst猫me de notation, votre nom, le titre des cours et les notes obtenues.
- Num茅risez votre document en noir et blanc.
- Assurez-vous que l'orientation des pages du document num茅ris茅 correspond 脿 celle du document original. Par exemple, les relev茅s de notes orient茅s 脿 la verticale (portrait) doivent 锚tre num茅ris茅s pour qu'ils se pr茅sentent de la m锚me fa莽on. Les relev茅s orient茅s 脿 l'horizontale (paysage) doivent se pr茅senter aussi 脿 l'horizontale apr猫s la num茅risation.
- Nous recommandons une r茅solution de 300 ppp pour la num茅risation.
- Les documents doivent 锚tre en format PDF. Les fichiers PDF ne doivent pas comporter de signature num茅rique ni 锚tre prot茅g茅 par un mot de passe. Aucun fichier ne doit exc茅der 3聽Mo. Pour plus d鈥檌nformation, consultez la section Comment convertir vos fichiers en format PDF.
- Ne t茅l茅chargez pas tous vos documents dans un seul fichier. Cr茅ez un document pour chaque 茅l茅ment de la liste de contr么le pour chaque soumission.聽L'茅l茅ment de la liste de contr么le s茅lectionn茅 pour le t茅l茅chargement doit correspondre au document t茅l茅charg茅. Si un 茅l茅ment聽de la liste de contr么le n'est pas associ茅聽脿 un document correspondant, votre demande d'admission sera incompl猫te.
- Documents de plus d鈥檜ne page聽:聽si votre document comprend plus d'une page, assurez-vous qu'elles sont toutes pr茅sentes et t茅l茅charg茅es dans un m锚me fichier et qu'elles y apparaissent dans le bon ordre.
- Nommez les fichiers selon les conventions suivantes : n'utilisez pas de parenth猫ses () ni de guillemets ("). S茅parez les mots par un trait de soulignement (_). Donnez 脿 votre fichier un nom court et 茅vocateur de son contenu.
Relev茅s de notes
Tous les relev茅s de notes transmis par t茅l茅chargement sont consid茅r茅s comme non officiels. Si vous recevez une offre d'admission, vous devrez prendre les dispositions n茅cessaires pour que les relev茅s de notes officiels finaux nous soient soumis (envoy茅s par la poste dans une enveloppe scell茅e directement par l'茅tablissement). L'offre d'admission sera conditionnelle 脿 la r茅ception et 脿 la v茅rification de ce document officiel. Pri猫re de ne pas nous envoyer ce relev茅 officiel avant que nous vous en fassions la demande.
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L'Universit茅 平特五不中 se r茅serve le droit d'exiger une attestation d'茅tudes officielle 脿 n'importe quelle 茅tape du processus d'admission et d'annuler une offre d'admission en cas de divergences entre les relev茅s non officiel et officiel. Les relev茅s de notes non officiels doivent satisfaire 脿 toutes les exigences des documents t茅l茅charg茅s mentionn茅es ci-dessus en plus des suivantes聽: |
- Si le syst猫me de notation ne figure pas sur le relev茅, vous devez aussi le fournir (il appara卯t souvent au verso du relev茅).
- Les relev茅s de notes dans une autre langue que l'anglais ou le fran莽ais doivent 锚tre accompagn茅s d'une traduction certifi茅e.
Ne t茅l茅chargez pas votre programme de cours, l'horaire des cours ou d'autres documents avec votre relev茅.
- 1er exemple : votre relev茅 de notes (en anglais ou en fran莽ais) comporte quatre pages donnant les cours suivis et vos notes, et le syst猫me de notation est imprim茅 au dos de chacune de ces pages. Veuillez 迟茅濒茅肠丑补谤驳别谤 et soumettre un document de cinq pages : les quatre pages o霉 figurent les cours ainsi qu'une page avec le syst猫me de notation, r茅unies dans cet ordre dans un seul document.
- 2e exemple : votre relev茅 de notes (dans une langue autre que l'anglais ou le fran莽ais) comprend quatre pages avec les cours suivis et les notes obtenues, plus une page expliquant le syst猫me de notation. La traduction fran莽aise certifi茅e du relev茅 comprend quatre pages avec les cours suivis et les notes obtenues, plus une page expliquant le syst猫me de notation. Veuillez 迟茅濒茅肠丑补谤驳别谤 et soumettre un document de 10 pages : les cinq pages de la traduction fran莽aise (information sur les cours et syst猫me de notation) et les cinq pages du relev茅 dans la langue originale, r茅unies dans cet ordre dans un seul document.
Relev茅 de notes d'une 茅cole secondaire
Il s'agit du relev茅 de notes ou du dossier scolaire complet produit par votre 茅cole secondaire. Il doit se trouver sur le papier 脿 en-t锚te de l'茅cole avec son timbre officiel et indiquer les coordonn茅es d'un responsable, tel que l'orienteur, le principal ou le directeur. Il pourrait 茅galement s'agir d'un relev茅 provenant du portail Web libre-service d'une 茅cole secondaire.
Relev茅 de notes d'une universit茅 ou d'un coll猫ge
Ce document est fourni par votre 茅tablissement d'enseignement. Il s'agit d'un dossier scolaire complet comportant le nom de l'茅tablissement, le syst猫me de notation, votre nom, le nom et le num茅ro des cours, les unit茅s et les notes obtenues. Ce document peut 锚tre :
1. Une copie ou la copie de l'茅tudiant du relev茅 de notes officiel 茅tabli par l'universit茅 ou le coll猫ge
2. Un relev茅 de notes provenant du portail Web libre-service de l'universit茅 ou du coll猫ge
Comment convertir vos fichiers au format PDF
Les instructions qui suivent pr茅supposent l鈥檜tilisation de la suite logicielle de bureau gratuite et multi-plateforme . D鈥檃utres logiciels peuvent 茅galement servir 脿 convertir des documents au format PDF, notamment Microsoft Word, Adobe Acrobat et CutePDF Writer. Les candidats peuvent utiliser le logiciel de leur choix, mais doivent tenir compte des exigences de fichiers.
脌 partir d鈥檜n fichier document
- Ouvrez le document dans LibreOffice Writer.
- Sous File, s茅lectionnez聽Export to PDF.
- Assurez-vous que聽Range est fix茅 脿聽All. Cliquez sur Export.
- Dans le champ File name, tapez le nom du document. N鈥檕ubliez pas les exigences mentionn茅es ci-dessus.
- Cliquez sur Save.
脌 partir d鈥檜n document papier
- Ouvrez LibreOffice Writer.
- S茅lectionnez Insert dans la barre de menus. Faites d茅filer jusqu鈥櫭� Picture, s茅lectionnez Scan, puis Select Source.
- Identifiez votre num茅riseur dans la fen锚tre contextuelle Select Source. S茅lectionnez votre num茅riseur et appuyez sur Select. La fen锚tre se fermera.
- S茅lectionnez de nouveau Insert聽dans la barre de menus, puis Picture, Scan et l鈥檕ption Request.
- S茅lectionnez les pr茅r茅glages de num茅risation qui permettront de satisfaire aux exigences du document. Appuyez sur le bouton Preview聽pour avoir un aper莽u de votre num茅risation.
- Ajustez les param猫tres de la pr茅visualisation au besoin et appuyez sur Scan lorsque le document est pr锚t.
- Lorsque la num茅risation est termin茅e, le document texte appara卯t dans LibreOffice Writer.
- R茅p茅tez les 茅tapes 2 脿 7 au besoin pour inclure toutes les pages du document.
- Sous le menu File, s茅lectionnez Export to PDF et enregistrez le document en tenant compte des limitations de nom de fichier. Si le fichier est trop volumineux, r茅duisez le param猫tre de compression JPEG tout en prenant soin que le fichier export茅 reste lisible.
Fichiers trop lourds
Les restrictions quant 脿 la taille des fichiers que vous pouvez 迟茅濒茅肠丑补谤驳别谤 seront indiqu茅es sur la page de t茅l茅chargement. La plupart des documents ne peuvent d茅passer 3 Mo chacun (3000 Ko). Pour r茅duire la taille d鈥檜n fichier :
- Diminuer la r茅solution (ppp) de l鈥檌mage num茅ris茅e
- Diminuer la hauteur et la largeur de l鈥檌mage num茅ris茅e
- Diminuer la qualit茅 de la compression, si cette option est disponible
- S鈥檃ssurer que les polices ne sont pas incluses
Ressources
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Consultez notre聽Guide d茅taill茅聽pour savoir comment 迟茅濒茅肠丑补谤驳别谤 vos documents dans Minerva.
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Si on vous a demand茅 d鈥檈nvoyer vos relev茅s de notes officiels en format papier, ou si on exige l鈥檈nvoi par la poste de documents papier dans votre programme, consultez la page聽Envoi des pi猫ces justificatives.