脌 la Facult茅 des sciences, d茅couvrez pourquoi les gestionnaires doivent remplir l鈥橝ttestation de m茅thodes de travail hybride saines de 平特五不中.
Pendant la pand茅mie de COVID鈥�19, la majorit茅 de la main鈥慸鈥櫯搖vre mondiale a eu de la difficult茅 脿 s鈥檃dapter au travail 脿 distance, y compris la Facult茅 des sciences.
Le retour au travail en pr茅sentiel a 茅t茅 tout aussi difficile. Les gestionnaires ont d没 s鈥檈n remettre 脿 leur instinct au moment o霉 l鈥橴niversit茅 dans son ensemble s鈥檃daptait 脿 un nouveau mod猫le de travail hybride.
Bien qu鈥檌l y ait de nombreux avantages 脿 travailler dans un milieu hybride, nous avons constat茅 que cela peut aussi poser des d茅fis, surtout pour les gestionnaires qui doivent prendre l鈥檌nitiative et former ad茅quatement les employ茅s dans cette nouvelle fa莽on de travailler. Il peut parfois 锚tre difficile de maintenir les relations d鈥檃ffaires, d鈥櫭猼re productif et de ma卯triser les bons outils pour travailler efficacement lorsque les 茅quipes adoptent un mod猫le de travail hybride.
脌 la Facult茅 des sciences, nous prenons la sant茅 et le bien-锚tre au s茅rieux. Pendant la pand茅mie, nous avons lanc茅 le programme Healthy is the New Happy, qui vise 脿 aider le personnel et le corps professoral 脿 am茅liorer leur bien-锚tre en milieu de travail et 脿 favoriser une culture qui accueille le changement positif. Malgr茅 tout, bon nombre de nos gestionnaires n鈥檕nt jamais re莽u une formation compl猫te sur les d茅fis particuliers que pose la gestion d鈥櫭﹒uipes dans un environnement hybride, particuli猫rement en ce qui concerne les 茅quipes multig茅n茅rationnelles, la charge de travail et la r茅partition du travail, la gestion des priorit茅s changeantes et la communication efficace.
Lorsque l鈥橴niversit茅 a r茅cemment lanc茅 de nouvelles lignes directrices concernant les r茅gimes de travail flexibles, nous avons estim茅 que le moment 茅tait bien choisi pour mettre 脿 jour les comp茅tences. Afin de soutenir nos gestionnaires et de les outiller pour g茅rer les attentes et assurer la productivit茅, nous avons d茅cid茅 d鈥檈xiger qu鈥檌ls remplissent l鈥橝ttestation de m茅thodes de travail hybride saines offerte par le D茅veloppement organisationnel. Les nouveaux gestionnaires devront 茅galement suivre le programme dans le cadre de leur int茅gration.
Je suis tr猫s passionn茅e par l鈥櫭ヾucation permanente, donc avec l鈥檃ppui inconditionnel de la directrice, Administration et op茅rations (Maria Babiak), nous avons tenu une s茅ance de discussion ouverte administrative au cours de laquelle nous avons pr茅sent茅 les avantages et l鈥檌mportance de l鈥橝ttestation de m茅thodes de travail hybride saines, notamment : acqu茅rir de nouvelles comp茅tences et am茅liorer les comp茅tences existantes; renforcer les pratiques exemplaires en mati猫re de communication au sein de l鈥櫭﹒uipe; adopter des outils pour g茅rer le temps pass茅 脿 la maison et au bureau; diriger dans un but pr茅cis; et rendre notre temps au bureau plus significatif. Fait tout aussi important, cela permet au personnel de communiquer avec des coll猫gues de diff茅rentes facult茅s et d鈥檃pprendre les uns des autres.
L鈥橝ttestation de m茅thodes de travail hybride saines pour les superviseurs exige que les gestionnaires terminent cinq ateliers, 脿 leur propre rythme, mais dans l鈥檃nn茅e suivant la date de d茅but de leur attestation. Nous avons conclu que les avantages de la formation l鈥檈mportaient sur le peu de temps consacr茅 脿 cette derni猫re : lorsqu鈥檕n la d茅compose, la formation ne repr茅sente que de 7 脿 10 heures sur une p茅riode de 12 mois! C鈥檈st tr猫s faisable, et en plus d鈥檕btenir une certification, vous repartez avec une mentalit茅 de croissance.
Le temps de nos gestionnaires nous importe et, pour mieux les soutenir, mon 茅quipe des RH a contribu茅 脿 la logistique de coordination des horaires, de pr茅paration des instructions 茅tape par 茅tape et d鈥檈nvoi des rappels par courriel. Nous avons 茅t茅 tr猫s heureux de constater la pleine participation de notre 茅quipe de direction, et les commentaires anecdotiques que nous avons re莽us jusqu鈥櫭� pr茅sent ont 茅t茅 tr猫s positifs. Nous sommes reconnaissants que le D茅veloppement organisationnel ait cr茅茅 ce programme de formation, qui nous permet de veiller 脿 ce que nos gestionnaires 鈥� nouveaux et 茅tablis 鈥� aient les outils dont ils ont besoin pour r茅ussir 脿 diriger des 茅quipes dans cette nouvelle 猫re hybride 脿 平特五不中.