Do not use Read.AI for 平特五不中 purposes
We have received reports of a Read.AI bot attending or attempting to attend online meetings organized by 平特五不中 faculty and staff. The bot uses generative AI to create a text summarizing a meeting鈥檚 discussions and decisions; it then shares a link to that document with all participants.
平特五不中 must vet all IT solutions to ensure they safeguard data privacy and security. Read.AI has not been approved for teaching, research, or administrative activities at the University.
Do not accept any requests from Read.AI to join your 平特五不中 meetings. Do not click on meeting summaries shared by Read.AI.
For Read.AI to attend a meeting, someone in that meeting must have a Read.AI account鈥攁lthough they may not know they have one. If you signed up for a Read.AI account, a bot automatically joins all Teams or Zoom meetings in your calendar, even those you do not attend. Alternatively, you may have clicked on a meeting summary link generated by Read.AI and accepted the terms and conditions. This may have created an account without your knowledge; a bot would, therefore, begin to attend your meetings.
平特五不中 IT Services will be revoking Read.AI鈥檚 existing access to all 平特五不中 accounts; we will directly contact those users.
You can follow these instructions to:
If you have questions about when a certain app or software can be used for 平特五不中 activities, consult the lists of approved and rejected solutions. Remember that some solutions may be approved for use with certain types of data but not for others.
Thank you for your collaboration.
N鈥檜tilisez pas Read AI 脿 l鈥橴niversit茅 平特五不中
Nous avons re莽u des signalements au sujet d鈥檜n assistant Read AI qui s鈥檈st joint, ou a tent茅 de se joindre, 脿 des r茅unions virtuelles organis茅es par des membres du corps enseignant ou du personnel de l鈥橴niversit茅. L鈥檃ssistant se sert de l鈥檌ntelligence artificielle g茅n茅rative pour cr茅er un r茅sum茅 des discussions qui ont eu lieu durant la r茅union et des d茅cisions qui y ont 茅t茅 prises; il envoie ensuite un lien vers ce document 脿 tous les participants.
L鈥橴niversit茅 平特五不中 doit v茅rifier toutes les solutions informatiques afin de s鈥檃ssurer qu鈥檈lles garantissent la confidentialit茅 et la s茅curit茅 des donn茅es. Read AI n鈥檃 pas 茅t茅 approuv茅 pour l鈥檈nseignement, la recherche ou les t芒ches administratives 脿 l鈥橴niversit茅.
Pour qu鈥檜n assistant Read AI puisse s鈥檌nviter 脿 une r茅union, une personne participant 脿 la r茅union doit avoir un compte Read AI 鈥� elle peut en avoir un et l鈥檌gnorer. Si vous avez un compte Read AI, un assistant se joint automatiquement 脿 toutes les r茅unions Teams ou Zoom inscrites 脿 votre calendrier, m锚me 脿 celles auxquelles vous ne participez pas. Il est 茅galement possible que vous ayez cliqu茅 sur un lien menant 脿 un compte rendu de r茅union g茅n茅r茅 par Read AI et accept茅 les conditions d鈥檜tilisation. Un compte a alors 茅t茅 cr茅茅 脿 votre insu, et un assistant participe 脿 vos r茅unions.
Le Service des technologies de l鈥檌nformation bloquera les assistants Read AI qui acc猫dent 脿 des comptes de l鈥橴niversit茅. Nous communiquerons directement avec les utilisateurs concern茅s.
N鈥檃cceptez aucune demande d鈥檃cc猫s 脿 une r茅union de l鈥橴niversit茅 de la part de Read AI. Ne cliquez pas sur les comptes rendus de r茅union transmis par Read AI.
Voici la marche 脿 suivre pour :
Si vous avez des questions au sujet des applications ou logiciels qui peuvent 锚tre utilis茅s pour certaines activit茅s 脿 l鈥橴niversit茅, renseignez-vous sur les solutions approuv茅es et les solutions rejet茅es. Sachez que des solutions peuvent avoir 茅t茅 approuv茅es pour certains types de donn茅es, mais pas pour d鈥檃utres.
Nous vous remercions de votre collaboration.
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