平特五不中

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Qu'est-ce que le PEP?

Le programme d'茅changes professionnels (PEP) a 茅t茅 con莽u en r茅ponse au Plan d'Action pour Lutter contre le Racisme Anti-Noir (ABR), point d'action n掳 3 : "S'efforcer d'accro卯tre la repr茅sentation et les possibilit茅s de carri猫re du personnel administratif et de soutien noir".听

Le PEP vise 脿鈥�:听

  • s'attaquer aux in茅galit茅s et aux obstacles 脿 l'emploi que peuvent rencontrer les employ茅s de 平特五不中 s'identifiant comme Noirs et听
  • leur donner une plus grande exposition aux domaines d'int茅r锚t professionnel et 脿 les guider dans le d茅veloppement de leur future carri猫re 脿 l'Universit茅,听

Notamment en favorisant :听

  • l'茅tablissement et le d茅veloppement de liens avec d鈥檃utres professionnels de 平特五不中 et听
  • l鈥檃cc猫s 脿 des possibilit茅s d'encadrement et d'apprentissage par l'exp茅rience.听

Ce programme n'est ni une affectation de perfectionnement ni un contrat 脿 dur茅e d茅termin茅e. Il s'agit d'une occasion d'apprentissage qui permet de se familiariser avec un nouvel environnement de travail 脿 l'universit茅. Il n'a aucune incidence sur le salaire ni sur aucune autre condition d'emploi.听

Les participants accompliront une moyenne hebdomadaire de 2 脿 3 heures de travail pour leur unit茅 d'accueil, pour un total minimum de 30 heures et ne d茅passant pas 60 heures sur une p茅riode de 3听脿 6 mois.

Participants et 础诲尘颈蝉蝉颈产颈濒颈迟茅

Participants

贬么迟别 : L'h么te est la personne ou l'unit茅 qui accepte d'accueillir un employ茅 travaillant normalement dans une autre unit茅 de 平特五不中 (c'est-脿-dire le participant). La personne ou l'unit茅 d'accueil pr茅pare l'茅change de mani猫re 脿 ce que l'exp茅rience soit enrichissante et utile tant pour l'h么te que pour le participant. Pour s'assurer qu'ils peuvent s'impliquer suffisamment, les h么tes doivent tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles, du temps n茅cessaire et s'assurer que leur superviseur accepte cet arrangement.听听

Participant : Le participant est un employ茅 de 平特五不中 qui passe du temps 脿 travailler dans une autre unit茅. Les participants doivent tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles et faire approuver leur participation 茅ventuelle au programme par leur superviseur.听

Superviseur d鈥檕rigine : Le Superviseur d'origine est le superviseur habituel du participant. S'il accepte l'arrangement, il appuiera la demande du futur participant et lui permettra donc de passer du temps avec le l'h么te 脿 des jours et pendant des p茅riodes d茅termin茅s.听 Le Superviseur d'origine examinera les questions suivantes avec le futur participant:

  • Comment l'arrangement est-il align茅 avec le plan de d茅veloppement actuel du participant tel que d茅crit dans son dialogue de performance ?听听听

  • Comment l'unit茅 d鈥檕rigine du participant pourrait-elle b茅n茅ficier de la formation que le participant acquerra 脿 travers son exp茅rience avec l'h么te ?听听听

  • En accord avec les objectifs de l'unit茅 d鈥檕rigine, quelles possibilit茅s de d茅veloppement pourraient 锚tre offertes au futur participant 脿 la fin de son 茅change?听听

听

础诲尘颈蝉蝉颈产颈濒颈迟茅

Le PEP est ouvert aux employ茅s qui ont un poste de cadre, professionnel ou 芦鈥痚xclu鈥� (MPEX) et qui s鈥檌dentifient comme Noir.听

Attentes et 脡肠丑茅补苍肠别s

Attentes

L'h么te doit 锚tre en mesure d'accueillir, de prendre en charge, de former et d'int茅grer le participant dans les activit茅s de l'unit茅 d'accueil.听听

Le participant doit 锚tre capable de maintenir ses fonctions dans son unit茅 d'origine.听听

Le superviseur de l'unit茅 d'accueil doit permettre au participant d'effectuer une moyenne hebdomadaire de 2 脿 3 heures de travail pour son unit茅 d'accueil, 脿 moins qu'un autre horaire n'ait 茅t茅 convenu entre l'h么te, le participant et lui-m锚me.听听

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脡肠丑茅补苍肠别

La p茅riode de l'茅change d茅pend de la disponibilit茅 de l'h么te, du participant et du superviseur d'origine.听听

Pour 锚tre pertinente, la dur茅e minimale doit 锚tre d'au moins 30 heures sur une p茅riode de plusieurs mois, mais pas plus de 60 heures sur une p茅riode de six mois, 脿 partir de septembre 2023 au plus t么t.听听听

Avant la fin de l'茅change, le participant devra s'锚tre engag茅 dans l'observation des activit茅s habituelles de l'h么te ainsi que dans la conduite d'un projet supervis茅.听听

Le travail assign茅 peut 锚tre soit une repr茅sentation typique des activit茅s habituelles de l'h么te, et/ou peut 锚tre bas茅 sur des activit茅s sp茅cifiques assign茅es par l'h么te.听

Avantages de participation

Le PEP pr茅sente les avantages potentiels suivants :听听

  • Des possibilit茅s de r茅seautage qui peuvent contribuer 脿 faire tomber les barri猫res 脿 l'emploi et 脿 offrir des chances 茅gales 脿 tous les employ茅s.听听

  • Donner aux employ茅s un aper莽u des r么les et des responsabilit茅s de leurs coll猫gues et des autres unit茅s.听听

  • Cr茅ation d'une occasion pour les employ茅s d'acqu茅rir de l'exp茅rience et d'apprendre de leurs coll猫gues au sein de 平特五不中.听听

  • Permettre aux employ茅s d'茅largir leur horizon et de mieux comprendre le fonctionnement de l'Universit茅 dans son ensemble.听听

  • Contribuer 脿 ce que 平特五不中 reste un employeur de choix pour son personnel, notamment celui issu de groupes tr猫s sous-repr茅sent茅s.听听

  • Offrir des possibilit茅s de leadership et de mentorat au sein de l'unit茅 d'accueil.听听

  • Permettre aux employ茅s d'acqu茅rir des comp茅tences et de renforcer leurs capacit茅s, ce qui leur sera utile pendant et apr猫s leur stage, en favorisant la croissance et les connaissances au niveau collectif.听听

  • Fournir des points potentiels de collaboration entre l'unit茅 d'origine et l'unit茅 d'accueil.

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脌 la fin du Programme, le superviseur d'origine et l'h么te obtiendront la reconnaissance de la Vice-principale adjointe (Ressources humaines) et de la Vice-principale executive adjointe (脡quit茅 et politiques acad茅miques) pour leurs efforts dans le soutien du Plan de Lutte contre le Racisme Anti-Noir, 脿 savoir le d茅veloppement de carri猫re, la r茅tention et la promotion des employ茅s s'identifiant comme Noirs. Tous les participants, h么tes et superviseurs d'origine seront invit茅s 脿 un 茅v茅nement de c茅l茅bration.

Processus & Contact

Processus du Programme d'茅change professionnel

Coordination du programme:

Le programme est coordonn茅 par le Groupe de Travail des RH contre le Racisme Anti-Noir, ainsi que par les Unit茅s d'Accueil.听

Dates importantes / Comment participer :

  • Un message d'appel aux h么tes potentiels sortira au courant du mois de juin.

  • Les h么tes potentiels听rempliront le formulaire de demande d'accueil, avec l'approbation de leur superviseur imm茅diat, avant le 30 juin 2023.听 听听

  • Un message d'appel aux participants potentiels sortira au courant du mois de听juillet.

  • Les participants potentiels rempliront le Formulaire de demande d'茅change,听avec l鈥檃pprobation de leur superviseur imm茅diat, avant le 14听ao没t 2023.听听

  • Un participant potentiel peut 茅galement inclure une demande sp茅ciale pour 锚tre jumel茅 脿 une unit茅 sp茅cifique qui ne figure pas d茅j脿 sur le site web.听听听

  • Les h么tes d茅cideront听de l'identit茅 et du nombre de participants qu'ils peuvent accueillir.听

  • Les h么tes doivent contacter tout candidat non s茅lectionn茅 en temps r茅el, par t茅l茅phone ou par r茅union virtuelle.听听听

  • La formation pour les听h么tes aura lieu le听20听septembre听2023.

  • Le 21 septembre 2023, nous tiendrons notre 茅v茅nement de lancement de programme听! Il s'agit de la premi猫re date de d茅but de l'茅change.
  • 脌 mi-parcours de l'茅change, l'h么te et le participant sont invit茅s 脿 remplir un Formulaire d'脡valuation.听听

Formulaire d'脡valuation 脿 Mi-Parcours par l'贬么迟别

Formulaire d'脡valuation 脿 Mi-Parcours par le Participant

  • Apr猫s l'茅change, l'h么te et le participant seront invit茅s 脿 remplir une deuxi猫me et derni猫re 脡valuation.听听听

    • Formulaire d'脡valuation Finale par l'贬么迟别

    • Formulaire d'脡valuation Finale par le Participant

  • Le 21 mars 2024, nous tiendrons notre c茅l茅bration de cl么ture du programme听! Il s'agit de la derni猫re date de fin de l'茅change.

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Si vous avez des questions ou si vous souhaitez parler 脿 quelqu'un du programme, n'h茅sitez pas 脿 contacter l'茅quipe de coordination. Nous sommes contents d'avoir de vos nouvelles!

Contact:听abr-careerdevelopment [at] mcgill.ca听听

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2023 翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅s d'茅changes professionnels

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1. Bureau du doyen, Facult茅 d'ing茅nierie

贬么迟别 : Kaila Folinsbee, Directrice de l'administration

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Administration de la facult茅 - soutien aux op茅rations cl茅s (projet sp茅cifique)

Engagement en temps: 2-3 heures/semaine pour un total de 45 heures

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024

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Objectifs de l'茅change :

  • Observer le Directeur de l'Administration (DA) pour avoir une vue d'ensemble de l'administration d'une facult茅.
  • Travailler avec une ou plusieurs 茅quipes sous l'autorit茅 du DA pour comprendre les d茅fis auxquels la facult茅 est confront茅e.
  • Rencontrer des coll猫gues de diff茅rentes unit茅s, d茅velopper son r茅seau
  • Participer 脿 des projets visant 脿 am茅liorer un ou plusieurs aspects de l'administration de la facult茅.

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T芒ches 脿 accomplir :

  • Le participant peut participer 脿 plusieurs projets, en fonction de ses int茅r锚ts et de son exp茅rience.
  • Audit des b芒timents et des espaces : travailler avec l'茅quipe des b芒timents pour auditer l'utilisation des espaces au sein de la facult茅, documenter l'utilisation des espaces, analyser les donn茅es et pr茅parer des pr茅sentations pour les membres de la direction de la facult茅. Examiner l'utilisation de l'espace par les 茅tudiants dipl么m茅s, organiser des groupes de discussion avec les 茅tudiants dipl么m茅s pour comprendre leurs besoins en mati猫re d'espace, faire des recommandations 脿 la facult茅 sur l'optimisation des bureaux des 茅tudiants dipl么m茅s (par exemple, l'option de l'h茅bergement).
  • Communication - travailler avec l'茅quipe de communication sur la r茅vision du site web des 茅tudiants (organisation, compr茅hension des besoins, mise 脿 jour des informations).
  • Groupe de travail Avancement de l'inclusion, de la diversit茅 et de l'茅quit茅 en ing茅nierie (EIDEA) sur la diversification des crit猫res d'admission - consulter les services d'inscription pour explorer d'autres approches en mati猫re d'admission au premier cycle ; examiner les outils qui pourraient 锚tre utilis茅s pour 茅valuer les candidats ; consulter les Directeurs des programmes d'茅tudes sup茅rieures et 脡tudes sup茅rieures et professionnelles pour identifier des moyens de r茅duire les pr茅jug茅s dans les admissions aux cycles sup茅rieurs.

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Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • D茅veloppement de projets

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2. Administration et gouvernance, 脡cole d'茅ducation permanente

贬么迟别 : Avery Bonair-Cyrus, Gestionnaire de programme

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : T芒ches administratives li茅es au travail, et/ou projets pour des cours non cr茅dit茅s (observation au poste de travail et projets sp茅cifiques)

Engagement en temps : 3 heures/semaine pour un total de 60 heures

Dates : Du 2 octobre 2023 au 21 mars 2024

Objectifs de l'茅change :

  • Comprendre le cycle de travail g茅n茅ral de notre portefeuille non cr茅dit茅.
  • Apprendre 脿 conna卯tre le portefeuille non cr茅dit茅 du domaine Administration et gouvernance et avoir une compr茅hension de base des projets/ initiatives en cours.
  • Comprendre la mission de l'EEP qui consiste 脿 fournir un apprentissage en formation continue aux apprenants, aux partenaires et aux clients corporatifs.

T芒ches 脿 accomplir :

  • Participer 脿 la programmation des cours ou 脿 l'茅laboration du calendrier pour les cours en partenariat
  • Apporter un soutien 脿 la gestion du LMS et/ou des supports de cours
  • Collaborer avec l'茅quipe pour la communication avec les parties prenantes

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Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • D茅veloppement de projets

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3. Institut d'ing茅nierie a茅rospatiale de 平特五不中, Facult茅 d'ing茅nierie

贬么迟别 : Chloe Hedley, associ茅e 脿 la communication num茅rique et 脿 la sensibilisation

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Projets de communication et de marketing. Pr茅paration d'affiches et de communications pour des 茅v茅nements, r茅daction d鈥檃rticle pour les canaux de m茅dias sociaux, aide 脿 la logistique des 茅v茅nements, etc.

Engagement en temps : 2 脿 3 heures par semaine (flexible) pour un total de 60 heures sur 6 mois.

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024 (en fonction de la disponibilit茅 du candidat qualifi茅)

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Objectifs de l'茅change :

  • Contribuer 脿 l'augmentation du nombre de participants aux 茅v茅nements en pr茅parant du mat茅riel de communication cibl茅s.
  • Contribuer de mani猫re significative 脿 l'茅quipe du MIAE/MIAM en 茅tant engag茅, pr茅sent et pr锚t 脿 retrousser ses manches.
  • Contribuer 脿 l'orientation strat茅gique des communications pour le MIAE et le MIAM.

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T芒ches 脿 accomplir :

  • Travailler dans Canva pour pr茅parer des supports de conception
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍 de textes pour les canaux de m茅dias sociaux
  • Pr茅parer du contenu long format pour promouvoir les instituts

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Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • Relations publiques/Marketing
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • D茅veloppement de contenu web
  • M茅dias sociaux
  • Conception graphique
  • Organisation d'茅v茅nements

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4. Programmes acad茅miques et rapports gouvernementaux, Services d'inscription

贬么迟别 : Andrea Di Stefano, Responsable des inscriptions, des programmes et de l'茅valuation des dipl么mes

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Soutenir les impl茅mentations de myProgress et eCalendar (observation et projets sp茅cifiques)

Engagement en temps : 3 heures/semaine pour un total de 60 heures

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024

Objectifs de l'茅change :

  • Acqu茅rir une perspective sur les programmes universitaires de l'ES et les activit茅s de l'unit茅 de production de rapport aupr猫s du gouvernement.
  • Partager votre point de vue et vos connaissances avec l'茅quipe et contribuer par vos comp茅tences uniques au succ猫s de la mise en 艙uvre d'importants projets 脿 l'茅chelle de l'universit茅.
  • 脡largir nos r茅seaux respectifs et b芒tir des relations professionnelles durables.

听

T芒ches 脿 accomplir :

  • Aider 脿 tester et apporter des feedbacks sur la nouvelle solution eCalendar, dont la mise en 艙uvre est pr茅vue pour avril 2024.
  • Soutenir le d茅veloppement et l'adoption de l'outil de v茅rification des dipl么mes myProgres pour les programmes de premier cycle des facult茅s.
  • Valider l'exactitude des programmes dans diverses publications de 平特五不中 (eCalendar, myProgress, sites web des unit茅s acad茅miques) et donner des recommandations pour communiquer les exigences des programmes.

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Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • D茅veloppement de projets
  • D茅veloppement de contenu web
  • Recherche
  • L'茅quipe comprend des membres d'horizons divers et des comp茅tences vari茅es qui peuvent 锚tre partag茅es 脿 des degr茅s divers, en fonction des int茅r锚ts du participant. Ces comp茅tences comprennent : l'茅dition de textes, les publications web, la relecture, l'UAT, les langages de balisage, le SQL, la traduction, le soutien aux syst猫mes, les affaires 茅tudiantes, les relations avec le gouvernement, etc.

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5. 脡cole des sciences biom茅dicales de la FMHS

贬么迟别 : Mona Sabouri, Responsable RH et administratif

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Initiative KPI (projet sp茅cifique)

Engagement en temps : 2-3 heures/semaine (flexible) pour un total de 60 heures (flexible)

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024

Objectifs de l'茅change :

  • Le responsable des ressources humaines et de l'administration de l'茅cole des sciences biom茅dicales ainsi que le responsable des affaires acad茅miques souhaitent mener un projet visant 脿 d茅velopper des indicateurs cl茅s de performance (ICP). Compte tenu de l'ampleur de ce projet, tout effort visant 脿 initier ce projet serait grandement appr茅ci茅. Il s'agit d'une opportunit茅 d'acqu茅rir de nouvelles comp茅tences pertinentes dans tous les domaines.
  • Avec les conseils, le soutien et la collaboration des responsables des RH et de l'AA, le titulaire du poste m猫nera une 茅tude de march茅 afin de d茅terminer les 茅ventuels indicateurs de performance cl茅s int茅ressants, s茅lectionnera les mesures de performance et, si possible, commencera 脿 茅laborer un projet de tableau de bord saisissant les donn茅es pertinentes qui orienteront les discussions sur les am茅liorations 脿 apporter. On attend du titulaire qu'il m猫ne une recherche autonome, qu'il soit passionn茅 par le projet et qu'il propose un plan d'action concret qui puisse aider 脿 constituer un point de d茅part pour que le ESB 茅labore un tableau de bord ad茅quat.

听

T芒ches 脿 accomplir :

1. Identifier les indicateurs cl茅s de performance : Identifier les indicateurs cl茅s de performance (ICP) en fonction des r茅sultats commerciaux souhait茅s (par exemple, le taux de satisfaction des employ茅s, le nombre d'embauches, le d茅lai d'ex茅cution des processus Workday , etc. ) et des r茅sultats pour les clients (par exemple, la satisfaction des clients). 脡valuer les indicateurs cl茅s de performance pour d茅terminer la r茅ussite de la charge de travail.

听 听 a. D茅terminer quels rapports Workday sont accessibles aux gestionnaires et pertinents pour l'茅laboration d'un tableau de bord.

2. Identifier les donn茅es de r茅f茅rence potentielles relatives 脿 la charge de travail : L'茅tablissement d'une base de r茅f茅rence pour les mesures de la charge de travail aide 脿 comprendre la sant茅 et la performance de la charge de travail. Gr芒ce 脿 ces donn茅es de r茅f茅rence, le ESB pourrait identifier les applications et les composants dont les performances sont insuffisantes ou excessives.

3. Examiner la charge de travail et la productivit茅 :

听 听 听a. Analyser la productivit茅 et la charge de travail par d茅partement (par exemple, le nombre de courriels des clients, les saisons de pointe).

听 听 听b. Dur茅e des t芒ches : Analyser le temps n茅cessaire pour accomplir une t芒che de A 脿 Z, identifier les proc茅dures les plus longues)

听

Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • T芒ches administratives
  • Recherche
  • Conseil
  • D茅veloppement de projets

听

6. Communications informatiques, services informatiques

贬么迟别 : Dan O'Connell, Responsable de la formation et de la communication, Services informatiques

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Formateur en informatique (observation au poste de travail)

Engagement en temps : 2,5 脿 3 heures par semaine pour un total de 60 heures

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024

听

Objectifs de l'茅change :

  • Ce participant suivra un formateur qui lui apprendra 脿 donner quelques cours de base offerts par Communications TI et aura l'occasion de donner cette formation 脿 d'autres membres du personnel de 平特五不中.
  • Les cours pourraient inclure : Teams Essentials ; MS Bookings ; MS Outlook : LimeSurvey/MS Forms ou d'autres cours li茅s 脿 des outils ou syst猫mes couramment utilis茅s 脿 平特五不中 (par exemple, WMS, sensibilisation 脿 la s茅curit茅 informatique).

T芒ches 脿 accomplir :

  • Voir ci-dessus.

Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • 笔谤茅蝉别苍迟补迟颈辞苍蝉
  • T芒ches administratives
  • Prise de parole en public
  • Comp茅tences technologiques

Promouvoir la sensibilisation 脿 la s茅curit茅 des technologies de l'information.

听

7. Sant茅 et s茅curit茅 environnementales, s茅curit茅 publique du campus

贬么迟别 : Joseph Vincelli, Directeur associ茅

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Participer 脿 diverses t芒ches au sein de l'unit茅 (observation au poste de travail)

Engagement en temps : 2-3 heures par semaine pour un total de 30-40 heures

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024

Objectifs de l'茅change :

  • Travailler dans un environnement d'茅quipe, 锚tre capable de travailler seul et de faire preuve de leadership

T芒ches 脿 accomplir :

  • Saisie des donn茅es
  • documentation
  • travail sur le terrain

Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • Relations publiques/Marketing
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • Conseils
  • M茅dias sociaux
  • Esprit d'茅quipes

听

8. 脡quit茅, diversit茅 et inclusion (EDI), Facult茅 de gestion Desautels

贬么迟别 : Karrie-Noelle Plohman, Directrice associ茅e - EDI

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Evaluation des prototypes de cas pour l'EDI (et autres consid茅rations 脿 d茅terminer) (projet sp茅cifique)

Engagement en temps : 3 heures/semaine pour un total de 60 heures

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024

Objectifs de l'茅change :

  1. 听脡valuer les protagonistes des cas actuellement utilis茅s 脿 des fins d'enseignement/apprentissage 脿 la facult茅.听
  2. Recueillir et conserver les donn茅es pertinentes en vue de la r茅daction d'un rapport.
  3. 脡valuer les cas pour d'autres consid茅rations strat茅giques prioritaires de la Facult茅 telles que le d茅veloppement durable, l'innovation sociale et l'茅thique des affaires.

T芒ches 脿 accomplir :

  1. 听Recueillir des cas aupr猫s des membres du corps enseignant/des charg茅s de cours
  2. 听Examiner les cas et collecter les donn茅es pour l'interpr茅tation et l'analyse
  3. 听Cr茅er un fichier partag茅 en ligne pour que les membres de l'茅quipe puissent y acc茅der.
  4. 听R茅diger un rapport qui refl猫te la collecte et l'analyse des donn茅es

Comp茅tences et exp茅rience cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • D茅veloppement de projets
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • Recherche
  • Analyse et collecte de donn茅es et capacit茅 脿 interpr茅ter les informations pour des consid茅rations sp茅cifiques 脿 l'EDI

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9. G茅n茅tique humaine, CERC 平特五不中 en m茅decine g茅nomique

贬么迟别 : Claire Le Moigne, administratrice du projet

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Le participant aidera l'administrateur du projet CERC et l'茅quipe du CERC 脿 mettre en 艙uvre la strat茅gie et le plan de travail EDI du CERC con莽us par le comit茅 EDI-in-Action du CERC. (projet sp茅cifique)

Engagement en temps : 2,5 heures par semaine pour un total de 60 heures.

Dates : Du 21 septembre 2023 au 21 mars 2024

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Objectifs de l'茅change :

  1. 听Mieux conna卯tre les politiques de l'Universit茅 en mati猫re d'EDI et participer aux formations EDI dispens茅es par 平特五不中 + GBA+ formation.
  2. 听Aider l'administrateur du projet et le pr茅sident du comit茅 EDI-in-Action 脿 mettre en 艙uvre le plan de travail EDI et 脿 remplir certains des engagements pris par l'茅quipe du CERC dans son document de strat茅gie EDI
  3. 听Apporter sa propre exp茅rience et 茅ventuellement de nouvelles id茅es sur des am茅liorations suppl茅mentaires
  4. 听Aider 脿 am茅liorer le syst猫me de recrutement des 茅tudiants de l'茅quipe pour garantir l'茅quit茅 et les normes de l'EDI

T芒ches 脿 accomplir :

  1. 听participer aux r茅unions du comit茅 EDI-in-Action (peut-锚tre en r茅diger le compte-rendu)
  2. 听remue-m茅ninge avec l'administrateur du projet CERC et
  3. 听mettre en place des mesures EDI pour montrer l'am茅lioration pendant la dur茅e du programme. Ces mesures seront communiqu茅es sur le site web du CERC.
  4. 听participer aux r茅unions initiales pour un futur symposium AEG2C et/ou aider 脿 organiser des conf茅rences avec des experts en EDI dans le domaine de la g茅n茅tique
  5. 听participer 脿 l'organisation d'茅v茅nements tels que des ateliers, des formations, etc.

Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • D茅veloppement de projets
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • Connaissance des politiques EDI 脿 平特五不中

听

10. G茅n茅tique humaine, CERC 平特五不中 en m茅decine g茅nomique

贬么迟别 : Sarah Heiberg, Directrice associ茅e de la gestion du changement

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : Soutien 脿 la coordination du projet pilote de la communaut茅 de pratique du projet New Vic (projet sp茅cifique)

Engagement en temps : 3 heures/semaine pour un total de 54 heures

Dates : Du 21 septembre 2023 au 2 f茅vrier 2024

Objectifs de l'茅change :

  1. 听Acqu茅rir/renforcer les comp茅tences en mati猫re d'engagement et de coordination des parties prenantes
  2. 听Acqu茅rir/renforcer la capacit茅 脿 mener et 脿 communiquer des recherches et des outils d'aide 脿 la d茅cision
  3. 听Acqu茅rir/accro卯tre la capacit茅 脿 s茅lectionner, mesurer et rendre compte des indicateurs cl茅s de performance.

听

T芒ches 脿 accomplir :

  1. 听Coordination des r茅unions (par exemple, programmation, pr茅paration des documents pr茅liminaires, prise de notes et diffusion des r茅sum茅s des r茅unions, etc.)
  2. 听Soutien 脿 l'analyse et 脿 la documentation des activit茅s et des r茅sultats de la phase pilote (par exemple, enqu锚tes p茅riodiques et sondages ; pr茅paration et participation aux entretiens avec les participants ; compilation, analyse et rapport sur les r茅sultats).
  3. 听Soutenir les activit茅s de la communaut茅 de pratique (par exemple, effectuer des recherches sur des sujets d'int茅r锚t, synth茅tiser les meilleures pratiques, identifier et partager les ressources pertinentes, etc.)

Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • D茅veloppement de projets
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • Planification d'茅v茅nements
  • Recherche
  • S茅lectionner, mesurer et rendre compte des indicateurs cl茅s de performance.

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11. 脡tudes sup茅rieures, m茅decine dentaire et sciences de la sant茅 bucco-dentaire

贬么迟别 : Crystal Noronha, Responsable des affaires 茅tudiantes

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅 : D茅veloppement d'un stage hors-th猫se (projet sp茅cifique)

Engagement en temps : 2 heures/semaine pour un total de 34 heures

Dates : Du 21 septembre 2023 au 1er f茅vrier 2024

听

Objectifs de l'茅change :

  • Fournir une exp茅rience et une exposition aux professions de la sant茅 non universitaires.
  • Donner un aper莽u du fonctionnement d'une autre unit茅
  • D茅velopper des comp茅tences en mati猫re de planification de projets

T芒ches 脿 accomplir :

  • Planifier le projet avec les autres membres de l'茅quipe
  • Contacter les organisations d'accueil 茅ligibles
  • Aider 脿 la pr茅paration du mat茅riel du site web

Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • T芒ches administratives
  • D茅veloppement de projets
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • D茅veloppement de contenu web
  • Comp茅tences organisationnelles
  • Travail d'茅quipe

听

12. Ressources humaines, Facult茅 des sciences

贬么迟别: Tina Kafantaris, Directrice associ茅e - RH

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅: Vous apporterez votre soutien 脿 la DA (directrice associ茅e) et 脿 l'茅quipe RH dans le cadre d'activit茅s et d'initiatives li茅es aux ressources humaines. (贬么迟别 d'accueil)

Engagement en temps: 2 heures/semaine pour un total de 30 heures

Dates: Du 1er octobre 2023 au 31 janvier 2024

Objectifs de l'茅change :

  • travailler en 茅troite collaboration avec la Directrice associ茅e (DA) pour soutenir et mener 脿 bien plusieurs initiatives relatives au recrutement, 脿 la dotation en personnel, etc.
  • participer 脿 l'茅laboration d'ateliers et de s茅ances de formation
  • d茅velopper et am茅liorer les outils et ressources actuels afin d'accro卯tre l'efficacit茅, de rationaliser les processus et d'am茅liorer l'exp茅rience des employ茅s, etc.

T芒ches 脿 accomplir :

  • fournir un soutien, des conseils et un feedback sur des projets 脿 court terme
  • analyser les protocoles et revoir les outils et processus actuels afin d'optimiser l'efficacit茅
  • collaborer avec l'茅quipe RH pour se tenir au courant des tendances actuelles dans les domaines du recrutement, de l'int茅gration, de la dotation en personnel, etc.

Comp茅tences et exp茅riences cibl茅es :

  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍;
  • 笔谤茅蝉别苍迟补迟颈辞苍蝉;
  • T芒ches administratives;
  • 脡laboration de politiques;
  • Mise en 艙uvre des politiques;
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