平特五不中

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Qu'est-ce que le PEP?

Le programme d'茅changes professionnels (PEP) a 茅t茅 con莽u en r茅ponse au Plan d'Action pour Lutter contre le Racisme Anti-Noir (ABR), point d'action n掳 3 : "S'efforcer d'accro卯tre la repr茅sentation et les possibilit茅s de carri猫re du personnel administratif et de soutien noir".听

Le PEP vise 脿鈥�:听

  • s'attaquer aux in茅galit茅s et aux obstacles 脿 l'emploi que peuvent rencontrer les employ茅s de 平特五不中 s'identifiant comme Noirs et听
  • leur donner une plus grande exposition aux domaines d'int茅r锚t professionnel et 脿 les guider dans le d茅veloppement de leur future carri猫re 脿 l'Universit茅,听

Notamment en favorisant :听

  • l'茅tablissement et le d茅veloppement de liens avec d鈥檃utres professionnels de 平特五不中 et听
  • l鈥檃cc猫s 脿 des possibilit茅s d'encadrement et d'apprentissage par l'exp茅rience.听

Ce programme n'est ni une affectation de perfectionnement ni un contrat 脿 dur茅e d茅termin茅e. Il s'agit d'une occasion d'apprentissage qui permet de se familiariser avec un nouvel environnement de travail 脿 l'Universit茅. Il n'a aucune incidence sur le salaire ni sur aucune autre condition d'emploi.听

Les participants accompliront une moyenne hebdomadaire de 2 脿 3 heures de travail pour leur unit茅 d'accueil, pour un total minimum de 30 heures et ne d茅passant pas 60 heures sur une p茅riode de 3听脿 6 mois.

Participants et 础诲尘颈蝉蝉颈产颈濒颈迟茅

Participants

H么te : L'h么te est la personne ou l'unit茅 qui accepte d'accueillir un employ茅 travaillant normalement dans une autre unit茅 de 平特五不中 (c'est-脿-dire le participant). La personne ou l'unit茅 d'accueil pr茅pare l'茅change de mani猫re 脿 ce que l'exp茅rience soit enrichissante et utile tant pour l'h么te que pour le participant. Pour s'assurer qu'ils peuvent s'impliquer suffisamment, les h么tes doivent tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles, du temps n茅cessaire et s'assurer que leur superviseur accepte cet arrangement.听听

Participant : Le participant est un employ茅 de 平特五不中 qui passe du temps 脿 travailler dans une autre unit茅. Les participants doivent tenir compte de leurs obligations professionnelles actuelles et faire approuver leur participation 茅ventuelle au programme par leur superviseur.听

Superviseur d鈥檕rigine : Le Superviseur d'origine est le superviseur habituel du participant. S'il accepte l'arrangement, il appuiera la demande du futur participant et lui permettra donc de passer du temps avec le l'h么te 脿 des jours et pendant des p茅riodes d茅termin茅s.听 Le Superviseur d'origine examinera les questions suivantes avec le futur participant:

  • Comment l'arrangement est-il align茅 avec le plan de d茅veloppement actuel du participant tel que d茅crit dans son dialogue de performance ?听听听

  • Comment l'unit茅 d鈥檕rigine du participant pourrait-elle b茅n茅ficier de la formation que le participant acquerra 脿 travers son exp茅rience avec l'h么te ?听听听

  • En accord avec les objectifs de l'unit茅 d鈥檕rigine, quelles possibilit茅s de d茅veloppement pourraient 锚tre offertes au futur participant 脿 la fin de son 茅change?听听

听

础诲尘颈蝉蝉颈产颈濒颈迟茅

Le PEP est ouvert aux employ茅s qui ont un poste de cadre, professionnel ou 芦鈥痚xclu鈥� (MPEX) et qui s鈥檌dentifient comme Noir.听

Attentes et 脡肠丑茅补苍肠别s

Attentes

L'h么te doit 锚tre en mesure d'accueillir, de prendre en charge, de former et d'int茅grer le participant dans les activit茅s de l'unit茅 d'accueil.听听

Le participant doit 锚tre capable de maintenir ses fonctions dans son unit茅 d'origine.听听

Le superviseur de l'unit茅 d'accueil doit permettre au participant d'effectuer une moyenne hebdomadaire de 2 脿 3 heures de travail pour son unit茅 d'accueil, 脿 moins qu'un autre horaire n'ait 茅t茅 convenu entre l'h么te, le participant et lui-m锚me.听听

听

脡肠丑茅补苍肠别

La p茅riode de l'茅change d茅pend de la disponibilit茅 de l'h么te, du participant et du superviseur d'origine.听听

Pour 锚tre pertinente, la dur茅e minimale doit 锚tre d'au moins 30 heures sur une p茅riode de plusieurs mois, mais pas plus de 60 heures sur une p茅riode de six mois, 脿 partir de septembre 2024 au plus t么t.听听听

Avant la fin de l'茅change, le participant devra s'锚tre engag茅 dans l'observation des activit茅s habituelles de l'h么te ainsi que dans la conduite d'un projet supervis茅.听听

Le travail assign茅 peut 锚tre soit une repr茅sentation typique des activit茅s habituelles de l'h么te, et/ou peut 锚tre bas茅 sur des activit茅s sp茅cifiques assign茅es par l'h么te.听

Avantages de participation

Le PEP pr茅sente les avantages potentiels suivants :听听

  • Des possibilit茅s de r茅seautage qui peuvent contribuer 脿 faire tomber les barri猫res 脿 l'emploi et 脿 offrir des chances 茅gales 脿 tous les employ茅s.听听

  • Donner aux employ茅s un aper莽u des r么les et des responsabilit茅s de leurs coll猫gues et des autres unit茅s.听听

  • Cr茅ation d'une occasion pour les employ茅s d'acqu茅rir de l'exp茅rience et d'apprendre de leurs coll猫gues au sein de 平特五不中.听听

  • Permettre aux employ茅s d'茅largir leur horizon et de mieux comprendre le fonctionnement de l'Universit茅 dans son ensemble.听听

  • Contribuer 脿 ce que 平特五不中 reste un employeur de choix pour son personnel, notamment celui issu de groupes tr猫s sous-repr茅sent茅s.听听

  • Offrir des possibilit茅s de leadership et de mentorat au sein de l'unit茅 d'accueil.听听

  • Permettre aux employ茅s d'acqu茅rir des comp茅tences et de renforcer leurs capacit茅s, ce qui leur sera utile pendant et apr猫s leur stage, en favorisant la croissance et les connaissances au niveau collectif.听听

  • Fournir des points potentiels de collaboration entre l'unit茅 d'origine et l'unit茅 d'accueil.

听

脌 la fin du Programme, le superviseur d'origine et l'h么te obtiendront la reconnaissance de la Vice-rectrice adjointe (Ressources humaines) pour leurs efforts dans le soutien du Plan de Lutte contre le Racisme Anti-Noir, 脿 savoir le d茅veloppement de carri猫re, la r茅tention et la promotion des employ茅s s'identifiant comme Noirs. Tous les participants, h么tes et superviseurs d'origine seront invit茅s 脿 un 茅v茅nement de c茅l茅bration.

Processus et contact

Processus du Programme d'茅change professionnel

Coordination du programme:

Le programme est coordonn茅 par D茅veloppement organisationnel, ainsi que par les Unit茅s d'Accueil.听

Dates importantes / Comment participer :

  • Un message d'appel aux h么tes potentiels sortira au courant du mois de juin.

  • Les h么tes potentiels听rempliront le formulaire de demande d'accueil, avec l'approbation de leur superviseur imm茅diat. Date de听soumission actuelle:听28 juin, 2024.听 听听

  • Un message d'appel aux participants potentiels sortira au courant du mois de听juillet.

  • Les participants potentiels rempliront le Formulaire de demande d'茅change,听avec l鈥檃pprobation de leur superviseur imm茅diat. Date de soumission: 28听ao没t, 2024.听

  • Un participant potentiel peut 茅galement inclure une demande sp茅ciale pour 锚tre jumel茅 脿 une unit茅 sp茅cifique qui ne figure pas d茅j脿 sur le site web.听听听

  • Les h么tes d茅cideront听de l'identit茅 et du nombre de participants qu'ils peuvent accueillir.听

  • Les h么tes doivent contacter tout candidat non s茅lectionn茅 en temps r茅el, par t茅l茅phone ou par r茅union virtuelle.听听听

  • La formation pour les听h么tes aura lieu en听septembre听2024.

  • En septembre 2024, nous tiendrons notre 茅v茅nement de lancement de programme听! Il s'agit de la premi猫re date de d茅but de l'茅change.
  • 脌 mi-parcours de l'茅change, l'h么te et le participant sont invit茅s 脿 remplir un Formulaire d'脡valuation.听听

Formulaire d'脡valuation 脿 Mi-Parcours par l'H么te

Formulaire d'脡valuation 脿 Mi-Parcours par le Participant

  • Apr猫s l'茅change, l'h么te et le participant seront invit茅s 脿 remplir une deuxi猫me et derni猫re 脡valuation.听听听

    • Formulaire d'脡valuation Finale par l'H么te

    • Formulaire d'脡valuation Finale par le Participant

  • En听mars 2025, nous tiendrons notre c茅l茅bration de cl么ture du programme听! Il s'agit de la derni猫re date de fin de l'茅change.

听

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez parler 脿 quelqu'un du programme, n'h茅sitez pas 脿 contacter l'茅quipe de coordination. Nous sommes contents d'avoir de vos nouvelles!

Contact: od.hr [at] mcgill.ca

Opportunit茅s d'茅changes professionnels (2024)

1. Bureau du doyen听鈥撎齊essources humaines, 脡cole d鈥櫭ヾucation permanente

贬么迟别:听Mandana听Bassiri, Directrice, Finances et administration听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Nous aimerions embaucher quelqu鈥檜n qui nous aidera 脿 nous acquitter de nos responsabilit茅s relatives aux affaires professorales, par exemple en r茅digeant nos lignes directrices sur les promotions et 茅tablissant le processus d鈥檈xamen de portefeuille. (Projet sp茅cifique)

Engagement en temps:听3听heures par semaine pour un total de 60听heures听

Dates:听Du 19听septembre听2024 au 19听mars听2025听

Objectifs de l'茅change:

  • Collaborer avec l鈥櫭﹒uipe des RH 脿 l鈥櫭﹖ude des pratiques exemplaires de 平特五不中 et des 茅tablissements homologues, afin de cerner les lacunes dans nos proc茅dures actuelles des affaires professorales.听
  • Pr茅parer de nouvelles proc茅dures et de nouveaux documents sous ma supervision, celle du doyen et d鈥檃utres membres de la direction.听
  • Acqu茅rir de l鈥檈xp茅rience g茅n茅rale de travail avec la haute direction, mais aussi de l鈥檈xp茅rience sp茅cifique en ce qui a trait aux affaires professorales de l鈥櫭塩ole d鈥櫭ヾucation permanente (脡脡P), dont les modalit茅s diff猫rent de celles qui r茅gissent le corps professoral occupant un poste permanent ou qui m猫ne 脿 la permanence.听

T芒ches 脿 accomplir:

  • Effectuer des recherches sur les processus relatifs aux affaires professorales et au personnel enseignant qui sont actuellement en place 脿 l鈥橴niversit茅, ainsi que sur les pratiques exemplaires des 茅tablissements homologues.听
  • R茅unir la documentation interne et r茅diger des processus (p.听ex. des lignes directrices sur les promotions pour les membres contractuels du personnel enseignant).听
  • Consulter les parties prenantes sur la version pr茅liminaire et effectuer les changements requis.听

Comp茅tences et experiences cibl茅es:听

  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • 脡laboration de politiques
  • 笔谤茅蝉别苍迟补迟颈辞苍蝉
  • T芒ches administratives
  • Conseil
  • Exp茅rience de travail dans un bureau de doyen et avec l鈥檃dministration du personnel enseignant.听

听

2. Ressources humaines, Centre de m茅decine comparative et de ressources animali猫res (CMARC)

贬么迟别:听Mona听Sabouri, Conseill猫re en ressources humaines听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Joignez-vous 脿 notre 茅quipe des RH et aidez-nous 脿 promouvoir le bien-锚tre et la reconnaissance du personnel. (Projet sp茅cifique)

Engagement en temps:听3听heures par semaine pour un total de 60听heures听

Dates:听Du 19听septembre听2024 au 19听mars听2025听

Objectifs de l'茅change:

  • Objectif principal听: afin de favoriser un environnement positif et accommodant o霉 les membres du personnel se sentent 脿 l鈥檃ise de faire part de leurs r茅flexions et de leurs pr茅occupations, les RH peuvent aider 脿 cr茅er un sentiment de confiance et 脿 茅tablir des liens qui sont essentiels 脿 une forte mobilisation des employ茅s.听
  • T芒ches particuli猫res听:听
  • Participer aux r茅unions mensuelles du comit茅 de la sant茅-s茅curit茅 et du bien-锚tre:听
    • Pr茅senter 脿 la conseill猫re ou au conseiller en RH un r茅sum茅 des constatations, en particulier dans les domaines d鈥檌nt茅r锚t pour les RH (c.-脿-d. le bien-锚tre et la reconnaissance du personnel).听
    • Sugg茅rer aux RH des fa莽ons de s鈥檃ttaquer aux probl猫mes ou aux pr茅occupations.听
    • Assumer des responsabilit茅s 脿 l鈥檃ppui des objectifs des RH et de l鈥檜nit茅.听
  • Participer aux r茅unions et aux activit茅s du comit茅 social:听
    • Favoriser la concr茅tisation des objectifs des RH en participant aux s茅ances de remue-m茅ninges sur les prochaines activit茅s du comit茅 social.听
    • Participer 脿 la planification d鈥櫭﹙茅nements qui cadrent avec les objectifs des RH et de l鈥檜nit茅.听
  • Faire partager ses suggestions 脿 l鈥櫭﹒uipe des RH du CMARC.听

T芒ches 脿 accomplir:

  • Participer 脿 la planification de la c茅r茅monie de reconnaissance du personnel (la premi猫re aura lieu en d茅cembre听2024).听
  • Communiquer avec les personnes nomm茅es et celles qui ont soumis leur candidature.听
  • Mener une br猫ve entrevue avec les personnes gagnantes et r茅diger sur ces derni猫res de courtes notices biographiques qui seront publi茅es sur notre site Web.听

Comp茅tences et experiences cibl茅es:

  • Relations publiques/Marketing
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • Planification d'茅v茅nements
  • T芒ches administratives
  • Recherche
  • Travail d鈥櫭﹒uipe et esprit d鈥櫭﹒uipe听
  • Capacit茅 de pr茅senter ses id茅es lors de discussions en groupe听

听

3. Affaires 茅tudiantes, M茅decine dentaire et sciences de la sant茅 orale

贬么迟别:听Crystal听Noronha, Gestionnaire des affaires 茅tudiantes听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Soutien aux programmes d鈥櫭﹖udes, Affaires 茅tudiantes (Projet sp茅cifique)

Engagement en temps:听2听heures par semaine pour un total de 50听heures听

Dates:听Du 19听septembre听2024 au 19听mars听2025听

Objectifs de l'茅change:听

  • Communiquer avec divers membres de l鈥櫭﹒uipe pour conna卯tre leur point de vue sur le fonctionnement d鈥檜n programme clinique.
  • S鈥檌nformer sur les affaires 茅tudiantes, notamment les processus et les proc茅dures 脿 l鈥檃ppui du progr猫s et de la r茅ussite des 茅l猫ves.
  • Collaborer avec l鈥檜nit茅 afin de conna卯tre son point de vue sur les processus 脿 l鈥檃ppui de l鈥檃m茅lioration continue.

T芒ches 脿 accomplir:

  • Planifier le processus d鈥櫭﹖ablissement de l鈥檋oraire du programme d鈥櫭﹖udes au sein de l鈥檜nit茅 dans le but de d茅terminer les domaines d鈥檃m茅lioration sur le plan de l鈥檈fficience et de l鈥檈fficacit茅 ainsi que formuler des recommandations en ce sens.
  • Apprendre 脿 utiliser le nouveau logiciel de planification (One45); offrir du soutien pour la mise en 艙uvre du nouveau programme.
  • Mobiliser ses comp茅tences transf茅rables et faire conna卯tre ses id茅es pour am茅liorer les processus.

Comp茅tences et experiences cibl茅es:听

  • Mise en 艙uvre des politiques
  • D茅veloppement de projets
  • T芒ches administratives
  • Conseil
  • Souci du d茅tail听
  • Avoir le d茅sir d鈥檈n apprendre davantage sur la sch茅matisation et l鈥檃m茅lioration des processus.

听

4. Bureau de d茅veloppement p茅dagogique en sciences, Facult茅 des sciences

贬么迟别:听Marcy听Slapcoff, Directrice, Bureau de d茅veloppement p茅dagogique en sciences听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Jumelage professionnel avec la Directrice (possiblement aussi avec d鈥檃utres membres du Bureau de d茅veloppement p茅dagogique en sciences) (Observation de l'H么te)

Engagement en temps:听2-3 heures par semaine pour un total de 30听heures听

Dates:听Du 19听septembre听2024 au 19听mars听2025 (TBC)

Objectifs de l'茅change:

  • Les t芒ches peuvent comprendre听: participer aux activit茅s pour la population 茅tudiante pr茅diplom茅e, les auxiliaires 脿 l鈥檈nseignement et le corps professoral; aider 脿 la planification de r茅unions pour l鈥櫭﹒uipe du Bureau de d茅veloppement p茅dagogique en sciences; assister aux r茅unions avec la pr茅sidence ou d鈥檃utres membres de l鈥檃dministration.听
  • Observer comment fonctionne le Bureau de d茅veloppement p茅dagogique en sciences de 平特五不中 ainsi que la mani猫re dont les membres de l鈥櫭﹒uipe collaborent avec la population 茅tudiante, le corps enseignant et le personnel.听
  • Participer 脿 des activit茅s ou 脿 des communaut茅s d鈥檃pprentissage sur divers sujets (apprentissages fond茅s sur l鈥檈nqu锚te, 茅valuations, strat茅gies d鈥檃pprentissage fond茅es sur les neurosciences, recherches de premier cycle,听etc.).听

T芒ches 脿 accomplir:

  • Des t芒ches peuvent 锚tre attribu茅es au besoin et 脿 mesure que le besoin se pr茅sente au fil du programme.

Comp茅tences et experiences cibl茅es:听

  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • D茅veloppement de projets
  • Planification d'茅v茅nements
  • T芒ches administratives

听

5. Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant, Vie 茅tudiante et apprentissage

贬么迟别:听Gillian听Nycum, Registraire et directrice g茅n茅rale听鈥撎鼼estion de l鈥檈ffectif 茅tudiant听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Jumelage professionnel au sein de la Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant (Observation de l'H么te)

Engagement en temps:听2 脿 3听heures par semaine pour un total de 30听heures听

Dates:听Du 19听septembre听2024 au 19听mars听2025听

Objectifs de l'茅change:

  • Jumelage professionnel lorsque possible听
  • Mentorat et encadrement; orientation en mati猫re de gouvernance听
  • D茅couvrir le fonctionnement de la Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant听

T芒ches 脿 accomplir:听

  • Des t芒ches peuvent 锚tre attribu茅es au besoin et 脿 mesure que le besoin se pr茅sente au fil du programme.听

Comp茅tences et experiences cibl茅es:

  • Mise en 艙uvre des politiques
  • 脡laboration de politiques
  • Planification d'茅v茅nements
  • 笔谤茅蝉别苍迟补迟颈辞苍蝉
  • Leadership听
  • Animation听

听

6. Initiatives strat茅giques, Bureau du vice-pr茅sident (Recherche et innovation)

贬么迟别:听Candace听Miller, Directrice associ茅e, Analyse et planification听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Appuyer la gouvernance des donn茅es pour l鈥檃dministration de la recherche (Projet sp茅cifique)

Engagement en temps:听3听heures par semaine pour un total de 54听heures听

Dates:听Du 1er听octobre听2024 au 19听mars听2025听

Objectifs de l'茅changes:

  • Appuyer la gouvernance des donn茅es du Bureau du vice-pr茅sident (Recherche et innovation)听: faciliter l鈥檃m茅lioration de la gestion et de la gouvernance des donn茅es en d茅finissant clairement les termes utilis茅s dans les syst猫mes de gestion des donn茅es, les analyses, les rapports et d鈥檃utres documents.听
  • Consigner les connaissances organisationnelles听: saisir et consigner les connaissances et la terminologie utilis茅es pour pr茅server le savoir organisationnel.听
  • Favoriser la collaboration听: encourager la collaboration interd茅partementale en assurant la compr茅hension commune des termes administratifs gr芒ce 脿 un consensus entre les unit茅s de conservation des donn茅es.听
  • Promouvoir l鈥檃m茅lioration continue听: 茅tablir un processus de mise 脿 jour et de gestion du glossaire pour tenir compte des changements apport茅s aux processus op茅rationnels et 脿 la terminologie.听
  • Am茅liorer la formation et l鈥檌nt茅gration听: 锚tre une ressource utile pour la formation des nouveaux membres du personnel et le perfectionnement professionnel continu.听

T芒ches 脿 accomplir:

  • Planifier et r茅diger un glossaire contenant les principaux termes et d茅finitions, en collaboration avec les parties prenantes principales.听
  • Examiner et r茅sumer la documentation existante en un document coh茅rent.听
  • 脡laborer un processus d鈥檃pprobation de la terminologie.听
  • Reportage mensuel au groupe de travail de la gouvernance des donn茅es du Bureau du vice-pr茅sident (Recherche et innovation).听
  • Former les utilisateurs de donn茅es internes.听

Comp茅tences et experiences cibl茅es:

  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • D茅veloppement de projets
  • Connaissance de la gouvernance des donn茅es听
  • Administration de la recherche et gestion des donn茅es de recherche听

听

7. Service de planification de carri猫re, Services aux 茅tudiants

贬么迟别:听Susan听Ajersch, Directrice associ茅e, D茅veloppement de carri猫re et perfectionnement professionnel听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Possibilit茅 d鈥櫭ヽhanges professionnels au Service de planification de carri猫re de 平特五不中 (Projet sp茅cifique et听Observation de l'H么te)

Engagement en temps:听2 脿 3听heures par semaine pour un total de 50听heures听

Dates:听Du 19听septembre听2024 au 28听f茅vrier听2025听

Objectifs de l'茅change:

  1. Exp茅rience de jumelage professionnel听: mieux comprendre les activit茅s au quotidien et les pratiques exemplaires du Service de planification de carri猫re gr芒ce au jumelage professionnel avec des membres du personnel d鈥檈xp茅rience.听
  2. Renforcement des comp茅tences en ce qui concerne l鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi听: am茅liorer la compr茅hension et l鈥檃pplication des principes d鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi dans le perfectionnement professionnel et la prestation de services, en s鈥檃ppuyant sur la recherche, les analyses comparatives, ainsi que les connaissances et exp茅riences personnelles pour 茅clairer et enrichir ces efforts.听
  3. Exp茅rience en planification d鈥櫭﹙茅nements听: acqu茅rir une exp茅rience pratique en planification et en gestion d鈥櫭﹙茅nements, particuli猫rement pour le Mois canadien des carri猫res.听
  4. Occasions de r茅seautage听: 茅tablir des relations professionnelles avec le personnel de planification de carri猫re, la population 茅tudiante et les partenaires externes.听

T芒ches 脿 accomplir:听

  1. Jumelage professionnel avec les membres du personnel听: prendre le temps d鈥檕bserver et d鈥檃pprendre des divers conseillers et conseill猫res en carri猫re et des autres membres du personnel pour comprendre leurs r么les et responsabilit茅s.听
  2. Initiatives d鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi听: participer 脿 des projets et 茅laborer des ressources et des strat茅gies afin de soutenir la population 茅tudiante issue de la diversit茅.听
  3. Soutien aux 茅v茅nements听: participer 脿 la planification, 脿 la promotion et 脿 la gestion des 茅v茅nements, en particulier ceux tenus dans le cadre du Mois canadien des carri猫res.听
  4. D茅veloppement des ressources听: contribuer 脿 la cr茅ation et 脿 l鈥檃m茅lioration de certains documents relatifs au perfectionnement professionnel, en veillant 脿 ce qu鈥檌ls soient inclusifs et respectent les principes d鈥櫭﹒uit茅, de diversit茅 et d鈥檌nclusion.听

Comp茅tences et exeperiences cibl茅es:听

  • Relations publiques/Marketing
  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • D茅veloppement de projets
  • M茅dias sociaux
  • Planification d'茅v茅nements
  • 笔谤茅蝉别苍迟补迟颈辞苍蝉
  • Recherche
  • Leadership听
  • R么le de conseill猫re/conseiller听
  • R茅seautage et relations avec les employeurs听

听

8. Bureau du contr么leur, Services financiers

贬么迟别:听Lara听Pereira, Contr么leure听

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Analyste des processus op茅rationnels (Projet sp茅cifique)

Engagement en temps:听3,38听heures (demi-journ茅e) par semaine pour un total de 60听heures听

Dates:听Du 19听septembre听2024 au 19听mars听2025听

Objectifs de l'茅change:

  • Am茅lioration de l鈥檈fficacit茅听: rep茅rer les pertes d鈥檈fficacit茅 dans certains processus op茅rationnels et simplifier les flux de travail afin d鈥檃m茅liorer la productivit茅.听
  • Tirer parti de la technologie听: analyser les outils 脿 la disposition de l鈥檜niversit茅 (flux de travail Teams, Co-pilot ou autre outil d鈥檌ntelligence artificielle pr茅approuv茅) afin de comprendre comment les int茅grer aux processus op茅rationnels.听
  • Conformit茅 et gestion des risques听: d茅terminer les am茅liorations 脿 apporter aux processus pour assurer la conformit茅 aux contr么les et r茅duire les risques de donn茅es erron茅es ou de mauvaise qualit茅 dans le syst猫me.听

T芒ches 脿 accomplir:

  1. Valider les processus d茅j脿 cern茅s aux fins d鈥檕ptimisation ou d鈥檃utomatisation (2 ou 3 ont d茅j脿 茅t茅 cern茅s).听
  2. Consulter l鈥櫭﹒uipe pour cerner d鈥檃utres processus ou flux de travail pr锚ts 脿 锚tre optimis茅s ou automatis茅s. 脌 cette fin, il faudra 茅tablir des crit猫res pour 茅valuer quels processus peuvent 锚tre optimis茅s. Il faudra tenir compte de l鈥櫭﹖endue des processus qui peuvent 锚tre optimis茅s pendant le programme d鈥櫭ヽhange.听
  3. D茅finir les outils pouvant 锚tre optimis茅s. Consulter d鈥檃utres 茅quipes ou unit茅s qui ont r茅ussi 脿 adapter les outils existants afin d鈥檕ptimiser les flux de travail. Les outils peuvent comprendre l鈥檃utomatisation (logiciel), l鈥檜tilisation ou l鈥檃m茅lioration des contr么les de syst猫me existants, la cr茅ation d鈥檕utils de travail ou la formation 脿 un processus pour les parties, ainsi que la surveillance des outils pour la conformit茅 et le respect des processus.听
  4. Cr茅er un plan d鈥檕ptimisation des processus.听
  5. Mettre en 艙uvre le plan.听

Comp茅tences et experiences cibl茅es:听

  • D茅veloppement de projets
  • T芒ches administratives

听

9. 脡quit茅, diversit茅 et inclusion - la Facult茅 de gestion Desautels

贬么迟别:听Karrie鈥慞lohman, directrice associ茅e, 脡quit茅, diversit茅 et inclusion (EDI)听

Opporunit茅:听脡laboration d鈥檜n programme de mentorat pour les membres du personnel qui se d茅clarent听Autochtones et personnes de couleur (Projet sp茅cifique)

Engagement en temps:听3 par semaine pour un total de 60 heures 听

Dates:听Du 19 septembre 2024 au 19 mars 2025听

Objectifs de l'茅change:

  1. Examiner les r茅sultats de la recherche effectu茅e par Desautels au cours de l鈥檃nn茅e universitaire 2023鈥�2024; d鈥檃utres recherches sur les pratiques exemplaires pourraient 锚tre n茅cessaires.
  2. Communiquer avec des personnes qui ont des liens 茅tablis avec l鈥橴niversit茅 平特五不中 (脿 l鈥檌nterne et 脿 l鈥檈xterne) pour solliciter de plus amples renseignements sur les pratiques exemplaires de programmes de mentorat du personnel d鈥櫭﹖ablissements d鈥檈nseignement.
  3. 脡laborer et r茅diger une proposition de programme de mentorat pour les membres du personnel qui se d茅clarent Autochtones et personnes de couleur

T芒ches 脿 accomplir:

  1. Effectuer des recherches.
  2. Faire du r茅seautage avec des personnes-ressources internes et externes de l鈥檜niversit茅.
  3. R茅diger une proposition de programme.
  4. Rencontrer r茅guli猫rement l鈥檋么te et d鈥檃utres personnes-ressources qui appuient le projet.
  5. Si le temps le permet, participer 脿 une s茅ance d鈥櫭ヽoute ou 脿 un groupe de discussion.

Comp茅tences et experience cibl茅es:

  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • 脡laboration de politiques
  • D茅veloppement de projets
  • Planification d'茅v茅nements
  • 笔谤茅蝉别苍迟补迟颈辞苍蝉
  • T芒ches administratives
  • Recherche
  • Conseil
  • Solide compr茅hension de l鈥櫭﹒uit茅, de la diversit茅, de l鈥檌nclusion et de l鈥檈mpathie
  • Esprit critique
  • Volont茅 de participer 脿 des conversations difficiles sur des sujets d茅licats

听

10. Programmes acad茅miques et rapports gouvernementaux, Services d鈥檌nscription

贬么迟别:听Andrea Di Stefano, Responsable des inscriptions, des programmes et de l鈥櫭﹙aluation des dipl么mes

翱辫辫辞谤迟耻苍颈迟茅:听Soutenir l鈥櫭﹍aboration de l鈥檃nnuaire des cours : Nouveau site Web de renseignements p茅dagogiques de 平特五不中 (Projet sp茅cifique et Observation de l'H么te)

Engagement en temps: 3 par semaine pour un total de 60 heures

Dates:听Du 19 septembre 2024 au 19 mars 2025

Objectifs de l'茅change:

  • Assurer le lancement r茅ussi en avril 2025 du nouveau site Web de l鈥檃nnuaire des cours en examinant les programmes, les cours, l鈥檌nformation sur les unit茅s d鈥檈nseignement et les r猫glements de l鈥橴niversit茅.
  • Se familiariser avec nos processus d鈥檈xamen et de publication, et comprendre comment notre 茅quipe appuie les activit茅s et les objectifs en mati猫re d鈥檕rientation et d鈥檃ffaires 茅tudiantes des unit茅s d鈥檈nseignement.
  • Communiquer votre point de vue et partager vos connaissances avec l鈥櫭﹒uipe, en mettant 脿 profit vos comp茅tences uniques pour assurer la r茅ussite d鈥檜n projet de mise en 艙uvre majeur 脿 l鈥櫭ヽhelle de l鈥檜niversit茅.

T芒ches 脿 accomplir:

  • Participer 脿 la mise 脿 l鈥檈ssai du nouvel annuaire des cours, dont le d茅ploiement est pr茅vu pour avril 2025, et fournir des commentaires d茅taill茅s, notamment en examinant les cours et les programmes afin de garantir leur conformit茅 avec la documentation d鈥檃pprobation et en v茅rifiant le contenu p茅dagogique sous l鈥檃ngle du formatage et de l鈥檜niformit茅 stylistique.
  • Appuyer la transition du contenu p茅dagogique vers les sites Web d鈥檃utres unit茅s universitaires de 平特五不中 pour assurer une exp茅rience coh茅rente et harmonieuse pour les 茅tudiants ainsi que pour les conseillers.
  • Dans le cadre d鈥檜ne collaboration continue sur divers processus, apporter du soutien 脿 d鈥檃utres unit茅s au sein des Services d鈥檌nscription, ce qui inclut l鈥櫭﹒uipe des horaires de cours, l鈥櫭﹒uipe des dossiers des 茅tudiants, l鈥櫭﹒uipe des rapports gouvernementaux, ainsi que l鈥櫭﹒uipe d鈥檈xamen du soutien financier pour le Programme de bourses Perspective Qu茅bec.

Comp茅tences et experience cibl茅es:听

  • 搁茅诲补肠迟颈辞苍
  • D茅veloppement de projets
  • D茅veloppement de contenu web
  • T芒ches administratives
  • G茅n茅ration de rapports (requ锚tes SQL)
  • Tests d鈥檃cceptation par l鈥檜tilisateur (UAT)
  • Langages de balisage (HTML, CSS)

听

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