Offre d'emploi: Directeur ou directrice de programme d鈥櫭﹖udes sup茅rieures, doctorat (Ph. D.) et postdoctorat
Le directeur ou la directrice de programme d鈥櫭﹖udes sup茅rieures (DPES), Ph. D. et postdoctorat, agira comme principal point de contact professoral entre le programme et les progerammes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures, en plus d鈥檃voir la responsabilit茅 premi猫re des affaires universitaires relatives aux 茅tudiants du programme de Ph. D. et aux stagiaires postdoctoraux, comme d茅crit ci-dessous. Le ou la DPES, Ph. D. et postdoctorat rel猫ve directement de la directrice adjointe (recherche et 茅tudes sup茅rieures) et du directeur du D茅partement, de la vice-doyenne aux 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales de la Facult茅 de m茅decine et de la doyenne des 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales de l鈥橴niversit茅 平特五不中. La charge de travail estim茅e est de 1 jour/semaine en moyenne au cours de l鈥檃nn茅e (0,20 ETP), avec r茅mun茅ration salariale. Il s鈥檃git d鈥檜n mandat de 3 ans, renouvelable.
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Gestion et cursus du programme de doctorat (Ph. D.)
- Pr茅sider le Comit茅 des 茅tudes sup茅rieures du programme et 茅tablir l鈥檕rdre du jour en collaboration avec le DPES, ma卯trise (M. Sc.)
- Pr茅sider (ou d茅signer une personne d茅l茅gu茅e pour le faire) le comit茅 d鈥檈xamen de synth猫se du Ph. D., en collaborant avec le Comit茅 du programme d鈥櫭﹖udes sup茅rieures (CPES) pour 茅tablir le calendrier, pr茅voir la d茅fense orale, coordonner les 茅tapes de l鈥檈xamen et enregistrer la note finale
- Favoriser le maintien et l鈥檃m茅lioration de la qualit茅 du programme de Ph. D. ainsi que l鈥檃ch猫vement des 茅tudes dans les d茅lais pr茅vus, en collaborant avec le D茅canat des 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales (ESP) et le CPES pour atteindre ces objectifs
- Assurer un milieu d鈥檃pprentissage d鈥檜n niveau appropri茅 aux 茅tudes sup茅rieures
- Contribuer 脿 la m茅diation des conflits entre doctorants et superviseurs (en cas de conflit avec un doctorant sous sa supervision, le DPES doit diriger ce dernier vers le directeur du D茅partement)
- G茅rer les activit茅s des 茅tudes sup茅rieures relatives aux doctorants, notamment en 茅paulant le personnel enseignant aux 茅tudes sup茅rieures, et pour toute autre question d鈥檕rdre p茅dagogique, op茅rationnel ou administratif qui concerne les doctorants (sujets pour le cours FMED702, cr茅ation de cours de m茅thodes avanc茅es, suivi des progr猫s, atteinte des jalons du programme, supervision et coordination de boursiers Tannenbaum avec la directrice du programme postdoctoral, soutien aux activit茅s de l鈥橝ssociation 茅tudiante des cycles sup茅rieurs en m茅decine de famille et repr茅sentation)
- Surveiller et mettre en oeuvre la conception et les pratiques du programme de Ph. D., y compris la modification des exigences d鈥檕btention du dipl么me ainsi que l鈥檃jout et le retrait de cours d鈥櫭﹖udes sup茅rieures
- Assurer la pr茅paration et la soumission d鈥檃u moins un rapport de progr猫s par ann茅e pour chaque doctorant
- Conna卯tre les plus r茅cents r猫glements du programme et veiller 脿 ce que toute l鈥檌nformation sur le programme de Ph. D. contenue dans les documents publics (site web, brochures, etc.) soit 脿 jour et conforme aux r猫glements et renseignements approuv茅s par le D茅canat des ESP
- Collaborer avec l鈥檃gent financier, le DPES, M. Sc., la directrice adjointe et le coordonnateur des programmes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures pour assurer une utilisation appropri茅e du budget du programme
Admissions et financement des 茅tudes au programme de Ph. D.
- Collaborer avec le D茅partement pour 茅valuer la capacit茅 d鈥檃ccueil du programme et la communiquer de fa莽on efficace au directeur du D茅partement, au responsable facultaire de la liaison avec le D茅canat des ESP (vice-doyen ou vice-doyen adjoint), au doyen de la Facult茅 et au D茅canat des ESP
- Confirmer, avant de recommander l鈥檃dmission d鈥檜n candidat, la disponibilit茅 d鈥檜n superviseur dont l鈥檈xpertise cadre avec le champ de recherche d茅clar茅 (ou, si cette confirmation rel猫ve d鈥檜n comit茅 d鈥檃dmission distinct, fournir 脿 ce comit茅 toute l鈥檃ide n茅cessaire pour l鈥檈ffectuer)
- 脢tre responsable, s鈥檌l y a lieu, de recruter les 茅tudiants au doctorat et de recommander leur admission (ou, si ces activit茅s rel猫vent d鈥檜n comit茅 ou d鈥檜n autre responsable, fournir 脿 ces derniers toute l鈥檃ide n茅cessaire pour les effectuer)
- Collaborer avec l鈥檃gent financier, le DPES, M. Sc. et le CPES pour assurer une utilisation appropri茅e des fonds d鈥櫭﹖udes sup茅rieures et une bonne r茅partition des allocations aux 茅tudiants
- Collaborer avec le D茅canat des ESP, le directeur du D茅partement, le responsable facultaire de la liaison avec le D茅canat des ESP (vice-doyen ou vice-doyen adjoint) et le doyen de la Facult茅 pour aider 脿 maximiser l鈥檃ide financi猫re aux 茅tudiants, notamment en informant les 茅tudiants des possibilit茅s de bourses externes, etc.
- Superviser le processus de demande et de classement pour les bourses externes au doctorat (CRSH, CRSNG, IRSC, bourses de recherche du Qu茅bec)
Relations entre le programme de Ph. D. et les apprenants, le D茅partement, le D茅canat des ESP et la Facult茅 de m茅decine
- 脡tablir de bonnes relations professionnelles avec les personnes prenant part au programme (corps professoral, 茅tudiants, personnel) ainsi qu鈥檃vec le DPES, M. Sc. et le D茅canat des ESP
- Repr茅senter les 茅tudiants, le personnel enseignant du programme et/ou le D茅canat des ESP, selon l鈥檈njeu en question
- Assurer la liaison, s鈥檌l y a lieu, avec les organismes externes d鈥檃gr茅ment/de r茅glementation professionnelle au sujet du contenu du programme d鈥櫭﹖udes
- Conna卯tre les r猫glements (du S茅nat, du D茅canat des ESP et du programme) et les processus du D茅canat des ESP qui concernent le programme, et communiquer ces pratiques de fa莽on efficace et efficiente au personnel enseignant et aux 茅tudiants
- Faire conna卯tre les r猫glements du D茅canat des ESP et du programme, et encourager le personnel enseignant, en particulier les nouvelles recrues, 脿 s鈥檈n informer
- Assurer la promotion et le soutien d鈥檃teliers sur la supervision et d鈥檃utres formations offertes par le D茅canat des ESP au personnel enseignant
- Comprendre la raison d鈥櫭猼re des r猫glements et des processus du programme de Ph. D. et du D茅canat des ESP, et savoir qui contacter au D茅canat en cas de doute sur leur interpr茅tation
Stagiaires postdoctoraux
- Assurer l鈥檌nscription en r猫gle des stagiaires postdoctoraux
- Encourager et soutenir la repr茅sentation et la participation des stagiaires postdoctoraux dans les activit茅s des programmes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures
Comment postuler
Les candidats et candidates doivent 锚tre des membres actifs et en r猫gle des programmes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures, avoir une exp茅rience attest茅e de supervision d鈥櫭﹖udiants au doctorat (Ph. D.) et de stagiaires postdoctoraux, ainsi qu鈥檜ne compr茅hension des politiques et approches pertinentes au programme de Ph. D. et 脿 la formation postdoctorale. Les candidatures seront 茅valu茅es par un comit茅 sp茅cial form茅 du directeur du D茅partement, de directrices adjointes et de membres du personnel du programme.
Veuillez faire parvenir une lettre d鈥檌nt茅r锚t et votre CV universitaire 脿 acad-hr.fammed [at] mcgill.ca (Mme Rosa Coppola) d鈥檌ci le 25 mars 2019.
La date pr茅vue d鈥檈ntr茅e en fonctions est le 1er mai 2019.
